Excel表格的公式极大的提高了办公效率，一旦文件共享给其他人，这种高效办公却变成了一场梦魇。为了防止文件分享给他人后被随意修改，可以对单元格设置“权限”，仅能修改特定的单元格。

比如表中数据只允许对年龄和电话进行修改、完善，其他内容禁止修改，那么可以通过下面的方法来实现。

快速选择年龄

选中D2单元格，即第一个年龄所在的单元格，然后，在按着Ctrl键+Shift键的同时，敲一下向下的方向键，这样就把D列所有相邻的年龄数据选中了。

设置年龄的单元格不锁定

接着按Ctrl + 1进行单元格设置，在「保护」选项卡下，将锁定的对勾去掉，默认情况下锁定是打勾的。

同样的方法，选中F2单元格，快速选择所有电话号码的单元格。

按住Ctrl+Shift敲向下的方向键，快速选中所有电话号码。

再次设置单元格格式-「保护」，同样去掉锁定的对勾。

年龄和电话都设置为“不锁定”后，点击「审阅」-「保护工作表」。

在弹出的窗口中输入两次密码，在「允许此工作表的用户执行以下操作」中，「选择未锁定的单元格」以及「编辑对象」和「编辑方案」打勾。

之前设置了年龄和电话的单元格格式为不锁定，而保护工作表时设置只有未锁定的单元格才是可编辑的状态，这样就实现了只允许对年龄和电话的数据进行修改，而其它单元格为锁定、无法选中的状态，无法进行编辑修改了。

需要注意一点，设定一个相对复杂的密码，不容易被猜到，并且加密保护之后要牢记设置的密码，一旦忘记，可就再也无法解锁了哟！