
在日常工作中,处理数据时我们都会用到Excel办公软件,excel提供了很多数据处理工具,特别是在处理大量数据时,数据透视表特别实用。
通过数据透视表能够帮助我们快速高效地处理数据,将数据结果呈现出来。那么数据透视表到底是干嘛的呢?

什么是数据透视表?
数据透视表是一种数据处理工具,能够对大量数据进行汇总、分析和展示,帮助用户快速了解数据之间的关系和趋势。
通过数据透视表,我们可以轻松地对数据进行透视、筛选、分类和汇总,从而更好地理解数据背后的含义,为决策提供支持。
下面小兔将分享几种数据透视表的用法,希望能对你有所帮助。
1、数据排序
Excel中排序的方法有很多,如函数排序、功能区的排序等,都是对单个数据的排序。
而通过数据透视表可以对数据进行多方面的排序,更为全面和灵活。
可以这样做,选中待处理的数据,依次点击【插入】—【数据透视表】,在弹出的窗口中,选定放置数据透视表的位置,确定。

接着,拖动字段到对应的行、列或值区域,完成数据透视表的创建;
右击数据透视表,选择“值显示方式”,点击任意一种排序方式,【升序排序】或者【降序排序】,就会显示排名信息。

2、插入公式
数据透视表还可以输入公式,根据自身的需求进行相关的数据计算,比如数据表中包含了单价和销量两列数据,需要对其进行销售额计算。
可以这样做,点击数据透视表任意单元格,在数据透视表分析选项卡里,找到“字段、项目和集”并点击,再点击计算字段;

在弹出的窗口中,输入名称,在公式框中,依次双击字段框里的对应字段,完成公式输入,确定即可插入公式,对数据进行计算。

3、快速筛选
数据透视表除了本身自带的筛选功能外,还可以借助切片器来对数据快速筛选。
可以这样做,点击数据透视表任意单元格,在数据透视表分析选项卡里,找到“插入切片器”并点击;
选择需要筛选的字段,即可生成对应字段的切片器,点击切片器上对应的数据,就能快速筛选出想要的数据了。

4、数据运算
数据透视表可以对数据进行运算,如求和、计算、占比、均值、乘积等,可以根据自身的实际需求来做选择。
随时随地运算和分析数据,计算快速高效,处理大量数据非常实用。
可以这样做,右击数据透视表中任意一个需要运算的数据,选择“值字段设置”,在计算类型里选择一个类型,确定,即可按照所选类型,对数据进行运算了。

5、组合分段
在工作中,很多时候我们需要对日期进行分段,如按季度、按月、按年或者某个时间段来分组,对数据进行分析,此时数据透视表就发挥大作用了。
数据透视表不但可以对日期进行分段,还能对数据进行分段,如统计指定分数段内的人数。

可以这样做,右击数据透视表中行标签下的任意一个需要分段的数据,选择“组合”,在弹出的窗口中设置对应的数值区间,确定,即可对数据进行组合分段了。

6、创建工作表
在工作中,很多时候我们需要创建很多个工作表,用来存放不同的数据,工作表少的时候,一个一个创建丝毫不慌,一旦多了创建起来费时费力。
此时,使用数据透视表来创建就会省事多了。
可以这样做,我们需要事先列好工作表的名称在一列单元格中,接着选中列好的名称,依次点击【插入】—【数据透视表】,放置位置默认即可;

将字段拖到筛选区域,接着点击左上角的“选项”下拉按钮,点击【显示报表筛选页】,确定即可批量快速创建工作表。

当然,数据透视表的用法还有很多,不仅限于小兔分享的这些用法,大家可以先从这6种简单用法开始学习数据透视表。
相信通过不断的实践运用,大家会发现它的更多妙用。
期待大家的分享哦,若还有疑问,欢迎在下方的评论区留言~