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别再这样做柱形图!最新Excel累计增长分析图表来了!

你是否曾经为自己的 PPT/Excel表格而烦恼?如果老板让他在一张图表上展示多个参数,他会不会被吓到?放心,我会救你的!

我跟你说过,我以前也是个 PPT小白,经常会被表格搞混。那时,我只是一个无助的菜鸟,任由 Excel自由发挥。但很快,我就变成了一个疯狂的数据分析者,做出了令人惊叹的漂亮图形!

你肯定很想知道我说的是什么。放心吧,我现在就把绝招公之于众,慢慢教你!不过,在开始之前,让我们来看看一些例子,让我们进入到今天的主题:怎样用 Excel来展示你的累积增长率,以及它的增长率。

常用的方法就是加入一张容易上手的条形图表,用来按照时间顺序画出每个月的累积数据。但现在,他输了!哪怕你将柱状图装饰的再漂亮,也瞒不过那些眼力毒辣的数据专家。而且,如果 Boss要求的是更多的数据,那么这个过时的方法就会显得力不从心。

我知道,你一定在心中破口大骂!不可能!不过,我可以跟你说,有一种很酷的方式,既能满足上司的要求,又能给自己带来荣誉。

为了达到这个目的,您必须为 Excel表单添加新的附加栏。C是计算成长率, D是计算成长率, E、 F、 G三栏表示资料标记的水平方向。

C栏计算的增量非常容易,它等于上个月的数值减去上个月的数值;

D栏计算增长率比较简单,只要用上个月的数值来计算增长率就可以了;

以 E栏为横轴,设置成1.4,2.4,3.4,这样的格式,那么,你就可以猜测到它代表的是一月,二月和三月了吗?

把所有的资料都整理好之后,我们就可以开始工作了!首先,我们可以插入一条普通的条形,在数据区中选择一个月和累积的数值。下一步,创建一个新的散列图,但是不要用丑陋的泡泡,用性感的散列法。而这个区域,就是我们刚刚加入的那些区域。

你可曾见过一团杂乱的小点从图片上出现?没有关系,我们会不断地把事情做得更漂亮。将错误线 X的两个集合添加到散点图中,设定为0.7的一个固定的数值,并且以绿色的虚线箭头来表示;Y向的数字是从生长的这一栏中提取出来的,也是用绿线的箭头表示的。

最后,在每一个数据点上,都加入两个不同的数据标记,一个用来显示增长率。再把这些不重要的圆点全部隐去,只保留一些漂浮在空中的标记就可以了!

我明白,第一次见到你的时候,你肯定又哭又笑。不过,当你习惯了,你就会发现它的独特魅力。

这张图很简单,很清晰,相较于华丽的饼或堆叠条,明显更具职业气息;

下面这幅图表是三个数据的汇总,增长,增长,增长,让老板挑不出毛病;

最主要的是,在视觉上,数字标记会变得更加稠密,给人一种向上爬的感觉。你瞧,这可不是简单的数据,而是成长的方向啊!

毕竟,数据分析的精髓,不就是要用图形把资讯的特点、内部的逻辑表达得更加清楚么?我这一招一石三鸟,既有创意,又有艺术感,牛不牛?

我曾经也是一个做 PPT的小白,现在却成为了一名数据分析专家,这一切都是因为我的技术。如果你学了,你的上司就会对你刮目相看,其他人也会对你顶礼膜拜。当然,你也可以选择不学习,如果你还在用那些过时的方法,那就是被人嘲笑了。

在图形分析面前,切勿惊慌失措!只有真正学会了这个技巧,才能在这个过程中创造出一个全新的世界,引领着整个世界的发展。走,我们走!

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