各部门各月份工资总额、最高工资、最低工资及平均工资的统计
“小琪，还记得我让你汇总的数据吗？”
“记得啊，你让我统计一下各部门每月人员变动情况，再统计一下各部门各月最高工资，最低工资，平均工资分别是多少还有各部门各月总工资是多少？”
“现在数据透视表已经做出来了，接下来就可以进行这些数据分析了。”
Step1：首先对数据透视表进行布局。此统计要求的布局与人员变动情况的布局相同，即将字段列表中的“所属部门”拖动到“列”中，将“月份”拖动到“行”中，如图 5122所示。
图5-122Step2：将字段列表中的“实发合计”拖动到“值”中，此时便完成了12个月工资数据的汇总。但此时的数据汇总方式是计数形式。（如图 5126所示）图5-126Step3：设置“值字段设置”。左键单击“计数项：实发合计”，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”（如图 5127）。在弹出的“值字段设置”对话框中，点击“值汇总方式”选项卡，将其中的值字段汇总方式由“计数”改为“求和”。最后点击“确定”按钮。（如图 5128）此时，各部门各月份的实发工资合计便统计出来了。（如图 5129）。图5-127
图5-128
图5-129Step4：统计各部门各月最高工资。再将“实发合计”拖动到“值”中，此时“值”中会出现“求和项：实发合计2”字段，而在数据透视表中也会出现“求和项：实发合计2”。（如图 5130）。接下来对“值”中的“求和项：实发合计2”进行值字段设置，由“求和”改为“最大值”（如图 5131），此时新添加的“实发合计2”字段就变成了各部门的最高工资。图5-130
图5-131Step5：按上述方法，再次拖动两个“实发合计”字段到“值”中，然后分别将其“值汇总方式”修改为“平均值”和“最小值”，即可分别统计出各部门各月的平均工资和最低工资。（如图 5132）图5-132Step6：将“值”中的字段名：
求和项：实发合计、最大值项：实发合计、最小值项：实发合计、平均值项：实发合计；
分别修改为：工资总额、最高工资、最低工资、平均工资。
最终效果如图 5133所示。图5-133Step7：目前数据透视表结构不利于阅读，需要调整数据透视表布局，可以将数据透视表中的原列字段中的“所属部门”和“数值”放到行字段，将原行字段中的“月份”放到列字段（如图 5134所示）。调整后，表格结构如图 5135所示。图5-134
图5-135“顾总，经你这一调整，这个表格易读了很多。”
“小琪，我再教你几种数据透视表布局的方法。你可以根据需要自行选择。”
小技巧：如何调整报表布局？
选择数据透视表数据区域，在“数据透视表工具”菜单下，选择“设计”菜单，点击“报表布局”按钮。在弹出的二级菜单中有三种报表显示方式：以压缩形式显示，以大纲形式显示，以表格形式显示。其中，数据透视表一般默认“以压缩形式显示” （如图 5136所示）。图5-136如果认为压缩形式不合适，可以选择以大纲形式显示，效果如图 5137所示。
图5-137亦可选择表格形式，效果如图 5138所示。图5-138当选择大纲形式或表格形式时，项目标签“所属部门”通常只出现在第一行数据中，如果需要所有数据均显示项目标签，则可以点击“报表布局”，选择“重复所有项目标签”。最终效果如图 5139所示。图5-139“顾总，我觉得你现在只是把数据汇总出来了，但是这个表格中的数据有些太多了，不太好看出数据中的问题，如果能像动态表格那样，对数据进行分类显示就好了！”
“嗯，说的对，那我再给你介绍一个工具——切片器。”
小技巧：切片器在数据分析中的应用！
首先选择数据透视表数据区域，在“数据透视表工具”中，选择“分析”菜单，点击“插入切片器”按钮（如图 5140所示）。图5-140在弹出的“插入切片器”对话框中，可以选择要分析的项目，比如：月份，性别，所属部门，级别等，在其前面加勾，最后点击“确定”按钮（如图 5141所示）。
图5-141此时，会弹出选择的分析选项，可以通过点击其中的明细项目，来对数据进行有针对性的显示。如图 5142所示。图5-142PS：
这种用数据透视表进行工资数据汇总分析的方法，适合对往年数据的汇总。因为往年数据已经全部固定，不会发生数据的增减。
而对当年工资数据汇总分析时，由于工资数据是按月不断累积，所以不建议使用数据透视表的分析方式，而采取使用函数公式制作可滚动汇总的数据分析模板的方式来进行高效的汇总分析。
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