而在进行单元格设置调整的过程中，有很多工作其实是重复的，就比如插入行或列，虽然是一项很简单的操作，就是选中点右键插入，人人都会做，但如果插入的行或列比较多的话，这也是一项很费力的工作。这时如果能有一种快捷操作方法的话，将会省出不少的时间。而今天我要给大家介绍的F4键，在很多时候，就具备这样的能力。今天就以插入空行为例，对于插入空行，只要是有一点excel知识的人都会做，但如果插入的空行比较多而且还不连续的话，无疑是一项令人厌烦的工作。当然也有一些快捷的方法可以解决这一问题，但无疑都有一些弊端，就比如用宏来实现快速插入，但用宏的弊端就是错了没办法撤销。而用F4，无疑是已知的快捷操作中，最好用的一个。
操作方法是：选中待插入位置点右键插入（即用常规方法做一遍），其余的只要选中待插入位置后按F4键即可完成。如果插错了位置，还可以用CTRL+Z撤销。
与常规方法相比，用F4至少可以节约一半的时间，关键是简单。当然，F4的用处还有很多，比如删除行或列，删除单元格，设置单元格格式等，几乎所有的重复的动作（由键盘输入的数据无效），都可以用F4来实现。操作方法也一样，用常规方法做一遍，之后的只要选好位置按F4就可快速完成。今天给大家分享的小技巧到此就结束了，还是那句老话，如果对你有用就点个赞再转发下，如果没用，可以在评论区吐槽几句，为我今后的分享指个方向。