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Excel：如何利用函数快速录入员工身份证信息？2024-06-28 07:24:16
又是一年春招季，现在到了人事专员最忙的时候啦~录入员工信息，是每个人事专员都要做的基础性工作。所以今天给大家分享的就是如何利用Excel快速录入员工身份证信息。下面直接进入正题！
简化身份证录入
首先说一下，怎么可以实现身份证的简化录入。招聘的时候，大部分员工会来自于当地，因此，身份证的前六位会相同。基于这个前提，我们可以通过设置单元格格式的方式，简化身份证录入。如下图所示，选中单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，选中分类里的最后一行“自定义”，在右侧类型里输入“身份证前6位+12个0”，点击确定完成设置。在下图中，我们输入了“330522000000000000”。设置完成后，我们回到单元格中，直接输入身份证后12位，如下图所示，我们输入“199508241925”，单元格自动显示为“330522199508241925”。这样在批量录入员工身份证时，我们就可以不用一个个地录身份证前六位啦！利用MID函数自动填年龄
MID函数表示提取指定的文本字符串。
MID(text, start_num, num_chars)
文本 必需。 包含要提取字符的文本字符串。start_num 必需。 文本中要提取的第一个字符的位置。num_chars 必需。 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。先提示一点，我们前面设置了自定义格式，因此我们在A2单元格中实际录入的数据为“199508241925”。如下图所示，在C2单元格中，我们录入函数“=2019-MID(A2,1,4)”,含义是先利用MID函数取A2单元格内的字符串的从第1位开始的共4位长的数据，结果应为1995，再利用2019减去1995，即为年龄。
利用DATE函数和MID函数自动填生日
DATE 函数返回表示特定日期的连续序列号。
语法：DATE(year,month,day)
DATE 函数语法具有下列参数：
Year：必需。year 表示年份。Month：必需。一个正整数或负整数，表示一年中从 1 月至 12 月（一月到十二月）的各个月。Day ： 必需。一个正整数或负整数，表示一月中从 1 日到 31 日的各天。上面讲年龄的时候已经介绍过了MID函数，接下来再叠加一个DATE函数。如下图所示，我们在D2单元格中输入“=DATE(MID(A2,1,4),MID(A2,5,2),MID(A2,7,2))”，含义是先利用MID函数取年、月、日，结果为“1995、08、24”，再利用DATE函数转化为日期。这里再提醒一下，有可能我们会遇到下图所示的情况。出现这样情况的原因就是单元格格式有误，将“常规”修改成“日期”就可以啦！今天跟大家说了如何简化身份证号、年龄和生日的信息录入，下次我会跟大家分享如何利用IF函数、MOD函数和MID函数来填写员工性别，如何验证身份证录入是否正确，请大家继续关注我哦
标签: excel如何快速录入2日到31日