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Excel办公小技巧:学会这几个Excel函数让你少加班2024-06-28 13:02:37
作为一名办公人士,Excel是我们经常会接触到的一种工具,那么大家在使用的过程中,会不会需要到一些函数的技巧呢?其实我们学会了这些函数技巧是可以提高我们工作效率的。赶快跟着小编一起来看看吧!
技巧一:升序查找数据
在表格中,往往我们会有许多的数据存在,可是当我们需要一些数据的时候,总不能一个一个的查找吧!其实我们可以使用一些快捷的方式,如以下按升序查找大于700的数据。首先点击【数据】-【降序】,然后在单元格输入公式=MATCH(G2,B2:B14,-1),最后就可以得到想要的数据了。
技巧二:快速向多个工作表填充相同的数据
在我们想要往其他表格复制一些数据的时候,可以试试这个快捷的方式呀!选中Sheet1,然后按住"Shift"键,最后,单击Sheet3。
技巧三:首次查找出现位置
如果我们需要在表格中多次出现的一个数据,那么大家一般都是怎样操作的呢?可以看看小编的操作哈。如我们以下查找大于700次的城市,我们可在单元格中输入公式=INDEX(A2:A14,MATCH(TRUE,B2:B14>E2,)),然后按Ctrl+Shift+Enter组合快捷键,这个就能很快的将其查找出来啦。
技巧四:精确计算工龄
当我们的工作需要精准的计算以下每个人的工龄的时候,是一点一点的进行累加的吗?这样真的很麻烦的。我们可以使用一些函数技巧就可以快速的帮助我们进行工龄的计算啦!在"C2"单元格中,输入公式
"=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM"),"个月","零",DATEDIF(B2,TODAY(),"MD"),"天")",然后下拉填充,就好啦!
大家学会了吗?这些技巧其实挺有用的哦!小伙伴们一定要耐心的学学啊,会对大家有所帮助的。
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