图一格式刷在“开始”菜单栏，我们把鼠标放到表格的做左边会变成一个黑色的箭头，意思是“选择整行”，我们选中模板所在的所有行后再点“格式刷”如图二所示。图二选择格式刷后鼠标会变成格式刷的一把刷子，接下来我们就直接在表格的坐标刷副本所在的所有行，这样两个一模一样的表格就做好如图三。图三格式刷是刷左边还是上面根据副本是纵向放还是横向放置，方法是一样的。格式刷也可以工作表之间进行操作也就是如图四中表一、表二可以互刷。图四其实要做两个表格格式一样的表格最快的操作方法是复制粘贴，只是为了讲一下格式刷所以才举这个例子，只是复制的时候一定好记住是选择表格所在的整行（如果副本放在右边就选择整列）进行复制，然后用鼠标选择你要放的位置的整行（或整列）在粘贴，格式就会是一模一样的了。