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Excel操作技巧之下拉列表及多级列表联动实现

我们在使用电子表格时,很多类型重复输入很麻烦,我们可以使用下拉列表设置,有的时候列与列之间的数据有联动,比如省、市或年级、班级,那么我们可以使用多级下拉列表的联动实现。

本文海哥给大家分享如何利用wps实现下拉列表以及多级列表联动的操作技巧。

1、下拉列表操作技巧:

示例:将性别列设置为“男”“女”下拉

操作路径:选择要使用下拉列表的单元格,单击-“下拉列表”工具按钮

如下

设置选项内容

2、多级联动列表操作技巧

如,省级选择了

操作:准备好要用到的省和市的数据,示例数据如下

数据准备完成之后,选择所有数据区域(下图绿色矩形范围),使用快捷键Ctrl+G,会弹出“定位”对话框,其中的“常量”必须为勾选状态,其他不动,单击定位完成。

单击-“指定”按钮,弹出框中只勾选“首行”,单击“确定”


选择省的所有单元格,单击-“有效性”按钮,弹出“数据有效性”弹窗,“允许”选项中选择“序列”,单击来源后面的矩形图标进行选择数据。

将对应的数据选中(如示例数据中的

现在开始设置市的下拉,需要与省的联动:鼠标键入第一个市的单元格,单击-“有效性”按钮,弹出“数据有效性”弹窗,“允许”选项中选择“序列”,在来源的文本框中输入内容=indirect(D2),单击确定完成

注意:全部为英文状态下的等号和括号,D2是指D列的第2行,其实就是当前市单元格前面的省的单元格

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