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两个Excel表如何进行数据比对

助力东方 郑保林 助力东方高端Office培训 2022-03-29 07:00

两表数据比对是工作中经常遇到的问题,如何更好的完成这项工作,请查看以下案例:

案例:2函数进阶\[2.1查找引用函数进阶.xlsx]两表数据比对

实现效果:

,将表一、表二销量不同和姓名不同的数据进行颜色标注。

解决方案:

问题分析。

比对两个表的数值可以使用VLOOKUP函数,以表一“姓名”为查找值,以表二为数据源查找“销量”,将查找结果与表一“销量”进行比对;然后再以表二“姓名”为查找值,以表一为数据源查找“销量”,将查找结果与表二“销量”进行比对。

如果这两个表姓名相同按上述方法已可解决,问题是两个表中有姓名不同的情况存在,姓名不同意味着VLOOKUP函数会报#N/A错误,此时也符合条件应该标注,这就意味着得用到IFISERROR函数了。

这些函数需写入条件格式才可实现颜色的标注。

表旁打函数草稿。

=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,$D$2:$E$10,2,0)),TRUE,VLOOKUP($A3,$D$2:$E$10,2,0)<>$B3);在表一中,当VLOOKUP函数错误的时候,显示“TRUE”,不是错误的时候查找结果跟B列相应单元格进行比对,如果不等,也会返回“TRUE”,满足变颜色的条件。

=IF(ISERROR(VLOOKUP($D3,$A$2:$B$10,2,0)),TRUE,VLOOKUP($D3,$A$2:$B$10,2,0)<>$E3);在表二中,当VLOOKUP函数错误的时候,显示“TRUE”,不是错误的时候查找结果跟E列相应单元格进行比对,如果不等,也会返回“TRUE”,满足变颜色的条件。

把两个函数写在表旁第三行的空白处,并填充公式,看到返回的TRUEFALSE,证明结果是对的,见

秘籍:条件格式公式跟工作表公式不同的地方是:工作表公式中的相对引用单元格在条件格式中必须使用混合引用,如公式中的A3à$A3B3à$B3

设置条件格式一。

选中表一A3:B10,见 212。【Home开始】【Conditional Formatting条件格式】【New Rule新建规则】【Use a formula todetermine which cells to format使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此工作的值设置格式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,$D$2:$E$10,2,0)),TRUE,VLOOKUP($A3,$D$2:$E$10,2,0)<>$B3)

Format格式】:绿色,【OK确定】,见 213

设置条件格式二。

选中表二D3:E10,见 214。【Home开始】【Conditional Formatting条件格式】【New Rule新建规则】【Use a formula todetermine which cells to format使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此工作的值设置格式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($D3,$A$2:$B$10,2,0)),TRUE,VLOOKUP($D3,$A$2:$B$10,2,0) <>$E3)

Format格式】:黄色,【OK确定】,见 215

数据变动测试,完毕。

以上案例摘自:助力东方Excel同步培训教材《Excel高级数据处理(II)》,经常与Excel打交道的你值得拥有一本!

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