在日常办公中，Excel是一个不可或缺的工具，可以帮助我们处理数据、制作图标等等。
相信小伙伴们都知道，在使用Excel快捷键处理数据时，可以快速提高节省时间、提高效率！
小伙伴们，一般会使用office、wps这两种软件进行办公。所以，今天小编就给大家带来这两款办公软件中的Alt快捷键，简单易学！
接着往下看吧！
如果单元格内输入的数据较多，需要创建下拉列表，就可以使用这个快捷键！
只需要在空白单元格内的按下即可，这样已输入的内容，就会在下拉列表框内显示出来，直接点击选择即可。
这样一来，就可以避免重复输入内容，从而节省时间、提高工作效率！
在日常办公中，遇到数据求和的情况，通常会使用SUM函数。使用快捷键【Alt+=】，就可以快速完成数据求和。
使用方法也非常简单！选中需要求和的区域，接着按下快捷键【Alt+=】，就能完成求和得到相应的答案了！
使用快捷键【Alt+F】就能选择区域进行截图了，非常方便~
如果你想将截图的内容转为文字，并填写在Excel表格中，不妨试试【智能翻译官】。
这是一款电脑端翻译软件，支持文档翻译、截图翻译、同声传译等功能，操作也非常简单！
打开软件在首页滑动。选择【翻译功能】中的【截图翻译】功能，按下快捷键【Ctrl+F】，就能进行截图识别了~
除了截图识别外，还有其它实用功能，如AI智能翻译、AI音视频总结、录音转文字等等，选择自己需要的功能使用即可~
整理数据时，经常需要将其整理成柱状图，不需要点击选择插入图表。操作非常简单！
选中需要制作图标的数据，按下快捷键【Alt+F1】，就会自动在当前工作表中创建一个柱状图，并将其以图标的形式展现出来。
还可以选择不同的样式模板哦！
数据整理过程中，经常会需要输入不同类型的特殊符号。一个一个找，除了浪费时间没有别的优点了。
这时候通过按下快捷键【Alt+数字】，就能轻松输入特殊符号。
首先将鼠标放入单元格内，按住Alt键，输入特殊字符对应的数字就可以了！
如【©】：Alt+0169；【®】：Alt+0174；【¼】：Alt+0188。是不是很简单啊~
好了，今天的内容分享到此就结束了！以上分享的这5个快捷键，赶紧收藏起来去试试吧！
如果你还有其他好用的快捷键和使用技巧，欢迎在下方分享、讨论呀~