大公司一般会选择用OA办公系统记录员工入转调离的所有信息。中小企业大多需要用Excel表手动记录员工信息，也就是我们常说的“员工花名册”。过多的手动输入，会影响花名册的准确性，因此可以使用一些简单的函数让花名册更加智能。
员工花名册可以按“基本信息、在职记录、离职信息”三大部分跟踪员工在公司的人事变动。
一、基本信息：
1、员工编号：用以区别可能出现的同名员工，可以作为唯一标识。
2、姓名：字面含义。
3、性别：字面含义。
4、电话：当前可以联系到员工个人的有效联系方式。
5、身份证号：唯一标识，需要将单元格格式设置为“文本”。
=--TEXT(MID(身份证号所在单元格,7,8),"0-00-00")
7、个人微信：当前可以联系到员工个人的有效联系方式。
8、QQ号：当前可以联系到员工个人的有效联系方式。
9、个人邮箱：当前需要发布书面通知时可使用的联系方式。
10、联系地址：需要送达公司纸质通知给个人时的联系方式。
https://www.chsi.com.cn/
13、专业：按毕业证上的内容。
14、毕业院校：按毕业证上的内容。
15、院校性质：985、211、双一流等。
16、毕业年月日：按毕业证上的内容。
17、学历说明：如果员工有双学位或入职后考取了更高学历，可在此保留历史记录。
18、所持证书：一些工作要求员工有必要的职业证书，如中级会计师、PMP证书等。
二、在职信息：
20、用工类型：兼职、实习、正式员工。
21、当前职位：岗位说明书上标明的职位全称。
22、所属部门：当前所属部门。
23、到职日期：员工第一天加入公司日期。
24、入职日期：员工成为正式员工的日期。
25、试用期月数：劳动合同约定的试用时长，根据劳动合同期限最长不超过6个月。
劳动合同期限在3个月以内的不能约定试用期，3个月以上不足一年的可约定1个月试用期，一年合同最长可约定2个月试用期，三年合同最长可约定6个月试用期。
=DATE(YEAR(入职日期),MONTH(入职日期)+试用期月数,DAY(入职日期)-1)
26、试用评估日期：一般在试用期结束日期前半个月内需要评估出员工是否通过试用评估。
=试用结束日期-15
=试用结束日期+1
28、任职变化时间和职位：可按照日期+职位的形式记录，比如“20200408人事专员，20220410人事主管”。
29、培训时间和内容：员工参加培训的日期和课程，比如“20201201赢在执行、20211201管理技能培训”。
30、工作邮箱：由公司开通并分配给员工使用，公司有查阅和回收权。
31、工作微信：由公司开通并分配给员工使用的，公司有查阅和回收权。
32、工作QQ：由公司开通并分配给员工使用的，公司有查阅和回收权。
三、离职信息：
33、申请离职日期：员工发出离职意向的日期。
34、离职原因：员工离职的直接原因。
35、离职类型：一般包括主动请辞、公司辞退、协商离职。
36、离职日期：员工最后一天工作日期，工资应计算到这一天。
”离职日期”期间，在公司供职时长，可用于后期人力资源分析。
=IF(离职日期="",DATEDIF(到职日期,TODAY(),"m"),DATEDIF(到职日期,离职日期,"m"))
38、离职时职位：员工离职时在公司实际任职的职位全称。
39、离职访谈日期：建议公司在员工离职前与员工进行恳谈，了解员工离职原因以便对公司管理进行适当优化。
40、是否建议再聘：评估员工过往，确认是否建议再次聘用该员工。
以上为员工花名册建议收录的员工信息，为避免出错，可将有函数的表格设置一个固定颜色（如灰色），每月最后一天保存一份当月的员工花名册。