“小琪，在人员信息管理的基础表格中，还需要有一个非常重要的功能，你知道是什么吗？”
“顾总，你就别考我了，我一个小菜鸟哪能想得出来啊？”
“日期提醒功能，比如员工的生日提醒，劳动合同到期提醒……等等。”
“噢，对啊，我都没想到这个问题呢！咱们公司员工生日是要发生日蛋糕的，而且劳动合同也要在到期前3个月，跟员工确定续签问题的。我听陈峰说，以前他都是每个月查一次，还曾经出过合同漏签的问题，听说被罚得可惨了！还是顾总站得高，看得远！”小琪笑嘻嘻的说。
“严肃点！还上班呢！为了避免你一会儿再来烦我，我就好事做到底，再给你讲讲日期提醒功能应该怎么设置吧！”
“好啊！”
合同日期的定期提醒功能
“小琪，在讲合同日期定期提醒功能之前，需要先设计一个合同管理表格。”说着，顾城在电脑中敲敲打打，很快一份合同管理表就出现在他的电脑中（如图 331所示）。
Part1：合同到期日的自动计算
图3-31“顾城哥，你这个表格怎么没有填写合同到期日呢？”
“这就是我想问你的，你打算如何计算这个合同到期日呢？”
“直接算一下呗！用签订合同的年份加上合同期限，这个容易！”
“小琪，你可别忘了，咱们公司有多少人啊？如果按你这个算法，估计你这一周光算这个合同到期日也把你累个半死吧！”
“呵呵，”小琪干笑了一声，“顾城哥，经你这一提醒，这个工作量是挺大的！”
“所以，以后遇到这种重复性的工作，一定要学会让EXCEL自已完成，那是分分钟就能搞定的！”
“那顾城哥你快教教我！”
“很简单，就是一个函数的事儿！”
EDATE函数详解：
一、作用，此函数为日期与时间函数，主要用于返回一串日期，指示起始日期之前/之后的月数，即给定一个起始日期和一个期限，计算到期日。
二、本函数共2个参数。
参数一Start_date：即起始日期。在本例中，需要选择“合同签订日期”所在的单元格。
参数二Months：需要录入起始日期之前/之后的月数。在本例中，由于给出的期限为年，所以需要将“合同期限”所在单元格中的年份转换为月份，即年份*12。图3-32如图 332所示，当所有参数录入完毕后，会出现此公式的计算结果，2019/2/5，最后点击“确定”完成录入。公式为：=EDATE(D2,E2*12)
特别提示：
关于合同到期日，如果签订日期为2015年2月5日，期限为4年，则合同截止日期为2019年2月4日24时，而非2019年2月5日，因此需要在此函数的基础上，再减去1天。
最终公式为：=EDATE(D2,E2*12)-1（如图 333所示）
将制作完成的公式向下拖动，即可计算出所有员工的合同到期日期。图3-33
Part2：到期合同的自动提醒功能设置。
“小琪，现在合同的到期日期已经自动计算出来了，接来下就可以进行合同日期的自动提醒设置。”
Step1：选择好数据区域（如图 334所示）。图3-34城哥说：在条件格工中选择数据区域时，需要特别注意不要选择第一行——标题行，要从第二行的记录开始选择，否则会造成条件格式提醒错误。
Step2：在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后点击“新建规则”（如图 335所示）。
图3-35Step3：在弹出的“新建格式规则”对话框中，首先选择规则类型——“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后设置公式，在本例中，由于要将90天内到期的合同突出显示出来，因此公式应当设置为：=$F2-today()<=90，即当合同到期日所显示的日期减去当前日期小于或等于90天时，此合同就要被突出显示了。
公式设置完成后，要对符合条件的记录设置显示格式，因此点击“格式”按钮。（如图 336所示）图3-36Step4：进入设置单元格格式界面，点击“填充”选项卡，然后将符合条件的记录的背景色设置为红色，最后，点击“确定“按钮（如图 337所示）。图3-37此时，所有将在90天内到期的合同记录背景全部变成了红色，从而实现的提醒功能（如图 338所示）。图3-38“小琪，这个方法是不是比人工查找筛选要方便很多？”
“嗯，想不到EXCEL还可以这么智能啊！”小琪不由得发出了一声赞叹。