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百分比构成分析

双击值字段名称,除了可以通过值的汇总方式切换值字段的计算类型,还可以通过值的显示方式,配置不同的分析方法,从而实现更加丰富的统计需求。

▲值的显示方式及其包含的分析方法种类

以上种类看似繁多,实际上常用到的无非就是这4大类:百分比分析、差额分析、比率分析和名次分析。

每一个类别具体是什么含义,有什么功能呢?接下来,就以简化的案例,详细看看应用各类值显示方式进行统计分析的方法。首先看百分比计算分析。

需要留意的是,分级汇总时,可以双击值字段名称直接打开值字段设置对话框,但是交叉汇总时却不行。但是你要知道,Excel功能在界面上的分布规律,一种方法找不到时,可以再去选项卡、字段对话框、右键菜单里找。

打开值字段设置对话框的4种方法

占总数的百分比

下面以小A同学2017~2018年消费支出汇总为例,自动计算出每个单项分类汇总占全部汇总的百分比。

▲求和汇总结构

▲单项占总数的百分比

知道计算来源,操作起来非常简单:

①打开值字段设置对话框;

②切换至值显示方式;

③选择总计的百分比类型;

④确定。

Q 其他百分比计算类型有什么区别?

A 在值的显示方式中,关于百分比的计算选项就有9种,足以满足日常工作中绝大多数的百分比统计分析需求。

也别着急,搞清楚各个选项的计算原理,就能分清楚各种百分比的功能差别了。先来看橙黄色框出的一组百分比选项。它们是功能最接近,也是最常用到的一组,可以统称为

之所以称其为总和类百分比,是因为这些百分比算法均有一个特点,即所有百分比选项均以当前数值为分子,各种总和数值为分母。

下面提供一份速查表,可以一一对照。在你想用到的时候,可以马上找到对应的百分比类型。以小A同学2017~2018年支出汇总表中2017年7月旅游的数据1010为例,不管选用的是哪一种总和类百分比,分子始终是它,依据百分比的类型,它们的分母分别如下图所示。

▲绿色为各类百分比计算的分母

这里需要特别说明一下父级汇总。父级汇总的总和可以是每一层级字段的数据总和。但是,表格中的数据只能对非低层级的数据总和做父级汇总百分比。

在时间分类上有三个层级,分别是“时间”“季度”“年”;费用类型只有一个层级。

如果对最低层级“时间”进行父级汇总百分比的计算,这样每个单元格会以自身单元格的值做分母进行百分比计算。得到的结果都是100%,而上面两个层级的汇总数据是不会往低层级做父级百分比计算的。

如果以“季度”为基本字段做父级,那就会以季度的总和值作为分母。

如果以“年”为基本字段做父级,那就会以年的总和值作为分母。

在前面计算占总数的百分比案例中,由于只有费用类型一个分类,所以使用总计百分比和使用列汇总百分比,结果一样。

看到了吗?利用数据透视表强大的统计能力,要计算各种百分比也是轻而易举,只需单击切换值的显示方式就可以随时更换,跟变魔术一样神奇。

相对百分比(倍数和比率)

自动计算百分比,说白了,就是初始状态下的汇总结果作为分子,再指定一类数值作为分母,计算其百分数。通过该计算方式,可以计算两类数值之间的倍数和比率。

如果你已经理解该原理,下面就考考你,不妨动手试一试。

任务:

求每一种类型的支出金额是吃饭总金额的百分之多少。

环比增长率

常提到的GDP环比增长多少,同比增长多少,到底是什么意思?简单点说:

仍以小A同学2017~2018年的消费支出明细为数据源,生成支出类别和月份的交叉汇总结果如下。

以交叉汇总表中2017年7月份吃饭的数据664为例,其环比增长率按下图所示算式计算。

▲2017年消费支出交叉汇总表

▲7月份环比增长率算式

因为环比增长率和同比增长率都属于差额计算,所以在百分比选项中,应选择差异百分比,对于比例中的环比增长:

基本字段:月

基本项:上一个

基本字段和基本项的含义是以“月”为分类,计算当前数据和上一个“月”数据的差异百分比。这正好和环比增长率吻合。因为不存在5月的数据,6月的环比数据无法计算,所以留空;12月吃饭支出缺少数值,环比数据显示了错误值#Null(空),这些都属正常计算结果。

▲环比增长率计算结果

同比增长率

与环比增长率的配置方法类似,只需将基本字段从【月】改为【年】。以下面的2017年和2018年两个年度的汇总结果,如何计算2018年的同比增长率?

▲小A同学2017~2018年消费支出交叉汇总

左边配置选项的意思是:计算每一个数据和【上一个】【年】字段中的数据【差异】,并以百分比的形式显示。

结果是否符合预期,验算一下就知道了:(388-361)/361=0.074792≈7.48%。

▲同比增长率计算结果

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