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职场办公必须技能:Excel函数(二)

上一篇文章,介绍了14种常用函数的名称。从本篇开始简单介绍这些基本函数的用法,并且会适当的介绍新版Excel的新增函数。

  1. 求和函数:SUM()

SUM()函数是对指定表格(Cell)范围内数值求和函数。它也是Excel最具有代表的函数以及最普及和常用函数。在()内输入Cell地址,例如H5:H9,则计算表格H列的第5行至第9行的和。如果是初次接触Excel,请参考关于操作Excel方面的书籍。这里,就省略了具体的例子。着重讲解以下的Max/Min函数。

2. 最大/最小值函数:MAX()/MIN()

对于指定表格范围内,或者指定表格的值,求最大或者最小值时,使用Max()/Min()函数。请看下面的例子。

当我们需要求出《利用次数》列的最大值时,可以在输入以下公式

=MAX(H3:H9) 这里,用":"连接Cell H3 和 H9 表示计算范围为从H3至H9.

如果,我们改成这样

","

在以下的视频有详细介绍,有时间可以参考具体实操用法。

另外,需要说明的是Max/Min函数支持Excel的各个版本。并且,在2016,2019,Office365版中,新增加了复数条件下的求最大最小值函数:MAXIFS/MINIFS。有兴趣的话可以提前看看以下的参考书籍。没有时间的话,下一篇,也会专门介绍此函数的用法,还请持续关注。


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