我们在日常创建的表格中,有些数据录入是需要验证才可以录入的。
例如:输入的员工年龄里面必须大于18岁啊,性别中只能录入男、女,工资不能输入负数等等。
对于这些有验证的数据,我们一般都会设置数据验证,以避免录入错误。
例如:我们在年龄这列数据中只能输入18-80岁的,选中要设置的区域->点击数据->点击有效性(我用的wps,如果是excel的话选数据验证就可以了)

在弹出的对话框中,在允许中选择整数,数据中选择介于,设置最小值和最大值,点击确定按钮

后续选择的区域就只能录入18到80岁之间的数值了,如果超过这个范围,会弹出提示禁止录入

是不是觉得自己的工作天衣无缝,再也不会出现错误了? 我告诉你NO,NO,NO!
这时如果是将数据复制粘贴过去,没有任何提示就直接显示了!!!

也就是说我们的数据验证,以及你用到的“条件格式”都只能阻止“善意”的录入错误,如果是像复制粘贴这种,是检验不出来的,除非用代码阻止。
当然也有好处,像是你借用别人的表格稍作更改,你知道自己需要填入的信息是特殊情况,但是又不想更改原表格的设置(或者你根本就不知道怎么改,哈哈哈),我们就可以用复制粘贴的方式,先特殊情况特殊处理了,在急需的时候也更省时省力。
这些小细节还是要知道的,一是避免找错误时找不出来,二来自己特殊情况也能灵活使用而不必更改原格式,再更改回来了!
在此,希望大家工作顺利!