输入与编辑文本
创建或打开一个文档后便可根据需要输入相应的文本内容，再对文本进行编辑修改，包括选择、删除、复制和移动等操作。
1.输入文本
在Word文档中单击定位插入点后，便可输入文本。输入过程中若需要切换输入法，有以下2种方法。
单击Windows任务栏中的“输入法指示器”图标，在弹出的列表中选择需要的输入法。
按【Ctrl+空格】组合键可以在中/英文输入法之间切换；按【Ctrl+Shift】组合键可以在各种输入法之间进行切换。
在编辑一些长文档时，为了方便快速定位插入点的位置，可以使用快捷键来移动文本插入点，如表2-1所示。
当输入的文本到达文档编辑区右边界且文本输入又未结束时，Word将自动换行。如果需要另外再输入一段文本，则直接按【Enter】键，文档右侧将显示硬回车符号[插图]，又称为段落标记。
2.选择文本
选择文本时，被选择的文本默认将以蓝底黑字显示，单击其他任意位置便可取消选择。选择文本的方法包括以下几种。
（1）选择任意数量的文本
要选择任意数量的文本，有以下几种方法。
拖动鼠标选择任意文本：将鼠标指针移到文档中，当其变成[插图]形状时在需要选择的文本起始处按住鼠标左键不放拖动至需要选择文本的结尾处，释放鼠标即可选择文本。
利用按键选择任意文本：在文本起始处单击鼠标左键，按住【Shift】键不放，在结束位置处单击鼠标左键，即可选取该区域的所有文本。
选择格式类似的文本：这是一种比较特殊的选择任意数量文本的方法，在文档中选择一种文本，在【开始】【编辑】组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，可以同时选择整个文档中与前面选择的文本的格式类似的所有文本
（2）选择单词、句子、一行或纵向文本块
选择的方法分别如下。
选择一个单词：用鼠标左键双击该单词。
选择一个句子：按住【Ctrl】键不放，单击句子中的任意位置。
选择一行文本：将鼠标指针移到文本编辑区左侧空白区域，当其变成[插图]形状时单击，选择一行文本，在该处按住鼠标左键不放向下拖动可选择连续多行文本，如图2-15所示。
选择纵向文本块：在文本选择内容的开始处单击，然后按住【Alt】键不放，同时拖动鼠标即可选择纵向的文本块，如图2-16所示。
（3）选择整段文本
选择整段文本的方法有以下3种。
拖动鼠标选择整段文本。
将鼠标指针移到文本编辑区左侧空白区域，当鼠标指针变成[插图]形状后双击鼠标左键。
将鼠标指针移动到需要选择的段落中，连续3次单击鼠标左键。
（4）选择整篇文档
选择整篇文档内容有以下4种方法。
将鼠标指针移动到文本编辑区左侧空白区域，当其变成[插图]形状时，按住【Ctrl】键不放单击鼠标左键。
将鼠标指针移动到文本编辑区左侧空白区域，当其变成形状后，连续单击3次鼠标左键。
在【开始】【编辑】组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“全选”选项。
按【Ctrl+A】组合键。
（5）其他选择方式
在Word中还包括以下两种特殊选择方式。
选择不连续的多个文本区域。先选择一处文本，按住【Ctrl】键不放，再拖动鼠标在文档中选择其他文本。
对于文档中的图片、文本框和剪贴画等对象，只需用鼠标单击便可选中。
按住【Ctrl】键不放单击鼠标，可以选择多个浮于文字上方的对象。
（6）使用键盘选择文本
利用键盘同样可以选择文档中的文本，其使用键盘选择文本的操作如表2-2所示。
3.复制和粘贴文本
复制和粘贴文本有以下5种方法。
选择文本后，按【Ctrl+C】组合键进行复制，再将插入点定位到目标位置后，按【Ctrl+V】组合键粘贴。
选择文本后，在【开始】【剪贴板】组中单击“复制”按钮进行复制，将插入点定位到目标位置后，在【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮，即可粘贴。
在选择的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令，将插入点定位到目标位置后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。
按住【Ctrl】键，同时按住鼠标左键将选择的文本拖动到目标位置并释放。
按住鼠标右键将所选文本拖动到目标位置后释放，在弹出的快捷菜单中执行“复制到此位置”命令。
4.复制文本的格式
复制文本的格式就是将设置了字体、字号和段落格式的文本所对应的格式应用到其他文本上，这样可以避免多次设置的麻烦，提高工作效率。复制文本格式的方法为：先选择设置好格式的文本，在【开始】【剪贴板】组中单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成[插图]形状，按住鼠标左键不放，选择需要复制格式的目标文本，即可复制文本格式。
在【开始】【剪贴板】组中双击“格式刷”按钮，可以重复使用某一种文本格式，不用时，只需单击“格式刷”按钮，即可恢复文本输入状态。
5.选择性粘贴
通过选择性粘贴可以选择是否保留格式进行粘贴，这个功能在跨文档以及不同Office文档间进行复制粘贴时比较常用。
【例2-1】将Excel文档“统计表”以链接并保留源格式的方式插入到Word文档中。具体操作如下。
步骤1：双击打开“统计表.xlsx”（参见素材\第2章）。
步骤2：拖动鼠标选择A2:D8单元格区域，然后按【Ctrl+C】组合键进行复制，如图2-17所示。
步骤3：双击打开“统计表.docx”（参见素材\第2章），在【开始】【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项。
步骤4：①打开“选择性粘贴”对话框，单击选中“粘贴链接”单选项；②在“形式”列表中选择“带格式文本”选项；③单击“确定”按钮，如图2-18所示，即可将表格复制到Word文档中（参见效果\第2章\统计表.docx），此时若返回Excel，修改表格中的数据，Word文档中的表格数据也将同步发生变化。
在“选择性粘贴”对话框中，若单击选中“粘贴”单选项，则粘贴后的数据内容不会随着源文件的变化而改变。另外，也可以在上面步骤3的“粘贴”下拉列表中单击“链接并粘贴”按钮来快速实现上面的操作结果。
6.移动文本
移动文本的方法有以下4种。
选择需要移动的文本后，按住鼠标左键不放，拖动到目标位置后释放鼠标，这是最简单的移动方法。
选择要移动的文本，按【Ctrl+X】组合键进行剪切，将插入点定位到目标位置后，按【Ctrl+V】组合键粘贴。
选择要移动的文本，在【开始】【剪贴板】组中单击“剪切”按钮，将插入点定位到目标位置后，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。
选择要移动的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“剪切”命令，将插入点定位到目标位置后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”组中的“只保留纯文本”按钮，则进行不带格式的移动操作。
7.删除文本
删除文本有以下两种方法。
在输入文本的过程中按【Backspace】键将删除插入点左侧的文本，按【Delete】键将删除插入点右侧的文本。
选择要删除的文本后按【Delete】键，适用于删除较多文本。