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职场必备:放大招了,如何快速提升自己的知识能力,一招搞定

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职场如战场,不进则退。职场打工人要想在职业生涯中始终成为企业眼中的“人才香饽饽”,就得不断学习进步。 同理,一家企业要想在残酷的市场竞争中利于不败之地,也要不断培养员工的知识能力。

但是,平时大多数打工人的工作都是饱和的,我们如何抽出有限的时间来高效地学习呢?我们往往羡慕那些过目不忘的人,他们只要看几遍书或文件上的关键内容,就能记下来。而普通人哪怕翻来覆去的看十几遍,别人问起来,还是啥都答不上来。

现在很多企业也会给员工集体组织各种知识培训,培训讲师讲完课后,大家各回各的岗位,至于大家有没有记住关键内容,谁都不清楚,培训效果大打折扣。

我们在学校学习时,也要通过多轮考试测试,才知道我们有没有掌握相应的知识。所以我们工作中也要通过做测试题,才知道学过的东西是不是属于自己。

那么,如何快速地生成测试题呢?现在我这里给大家介绍一个大招,可以轻松将学习内容转换成测试题/练习题。比如我们将“牛顿第二运动定律”转换成一道测试题:

那么如何实现上面的操作呢,这里就要用到Excel函数-Substitute(替换)这个函数了。

首先,我们打开Excel,在空白单元格输入”=sub”, 会弹出3个函数:

我们选择第一个“Substitute”,按“Tab”键,会出现:

下面对公式中的参数一一说明:

Text 不省略参数,为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。

Old_text 不省略参数,为需要替换的旧文本。

New_text 不省略参数,但有默认值空,用于替换 old_text 的文本。

Instance_num 为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

我们新建一空白工作表,按以下格式,制定表格:

我们在A1单元格输入“_________”或”( )”, 作为New text。

在K4单元格输入:=SUBSTITUTE(B4,C4,$A$1)

在B4单元格输入学习内容:牛顿第二运动定律:物体加速度的大小跟作用力成正比,跟物体的质量成反比,且与物体质量的倒数成正比;加速度的方向跟作用力的方向相同。

在C4单元格输入要记忆的关键词1-“作用力”

公式计算结果如下:

当我们需要记忆第2个关键词-“正比”时,在“D4单元格输入”正比”,将K4单元格公式改为:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B4,C4,$A$1),D4,A1),公式计算结果如下:

以此类推,我们通过Substitute函数的嵌套,来实现将多个需要记忆的关键词转换为填空题,通常我们设置8个关键词即可,K4单元格完整的公式如下:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B4,C4,$A$1),D4,$A$1),E4,$A$1),F4,$A$1),G4,$A$1),H4,$A$1),I4,$A$1),J4,$A$1)

输入3个关键词的最终效果展示如下:

上面的公式太长太难记怎么办?这就可以用到我前面介绍的技巧,将其设置为搜狗输入法的快捷短语,比如:

这样你只要用搜狗输入法的拼音输入法,输入“sub”,选择2,即可完成公式输入。

表格和公式设置好后,你只需将要学习的知识内容输入到B列即可,同时将K列的公式下拉到对应的行,在C~H列输入你需要记忆的关键词即可,是不是非常强大?

职场打工人可以用以上方法来建立自己职业生涯的知识库,企业可以用以上方法来创建企业的培训知识库,这对个人和企业都是非常有帮助的。

关注我,学习更多的办公技巧,让你变得更快更强大,在职场中如鱼得水!如果觉得不错,欢迎关注、评论及分享,谢谢😊

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