桌面生产力
Excel数据处理与分析呈现
主讲：贾蓓
【课程背景】
n Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件，几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现，80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能，对于绝大部分的功能不熟悉，因此导致其办公效率非常低下，并且很多时候达不到工作中的数据处理要求；
n 现实工作中， 70%的员工不了解Excel软件逻辑，原本10分钟能搞定的工作，却要3小时；一开始就把表格做错，后面不断补坑；轻则增加不必要的加班，重则影响上司对数据的判断。
n 故此我开发了此课程，旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法，通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率，有效提升职场竞争力。
【课程收益】
n 提升Excel实操能力，提高管理者的工作效率；
n 快速处理与分析商务数据的能力；
n 完美呈现商务数据，让分析一目了然；
n 从数据分析中挖掘有用信息，提升企业与职场的竞争力。
【课程特色】
n 全面：囊括Excel日常高效制作的各方面内容，注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合
n 实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例
n 实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂
n 细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容
n 互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
n 无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题
【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。
【课程时间】2天（6小时／天）
【课程大纲】
一、【规范篇】使用Excel的正确姿势
1、熟悉EXCEL界面
ž 功能区
ž 表格区
ž 状态栏
2、数据格式，你分清楚了吗？
ž 数据类型
ž 文本格式
ž 日期格式
ž 货币格式
ž 自定义格式
3、数据输入规范
ž 格式不统一
ž 数据不统一
ž 空行和空列
ž 表头设计复杂
ž 不是最小单位字段
二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式
1、导入外部数据及处理
ž 导入网络数据
ž 导入TXT文档数据
2、分列
ž 固定宽度
ž 分隔符号
ž 规范日期格式
3、选择性粘贴
ž 横竖表格转置
ž 批量运算
ž 公式转数值
4、快速填充
ž 自动填充
ž 序列填充
ž 智能填充
5、定位
ž 定位空值
ž 定位行差异单元格
6、查找替换
ž 精确查找
ž 模糊查找
ž 格式查找
7、排序
ž 自定义排序
ž 辅助列思维
8、筛选-
ž 数值筛选/文本筛选/日期筛选
ž 多条件筛选
ž 高级筛选
9、删除重复项
ž 条件格式
ž 数据-重复项
ž 高级筛选
10、数据验证
ž 限制日期
ž 限制长度
ž 下拉菜单
11、制作多级下拉菜单
ž 二级下拉菜单
ž 三级下拉菜单
12、分类汇总
先排序再汇总
叠加分类汇总
多级汇总
13、合并计算
14、规划求解
ž 规划求解
ž 单变量求解
三、【公式篇】函数公式使用指南
1、什么是公式，什么是函数？
2、绝对引用/相对引用/混合引用
3、掌握一些简单函数：TODAY函数、ROW函数
4、计算函数
ž 简单计算函数（取整函数INT、位数函数ROUND、求余函数MOD、最大值函数MAX）
ž 求和函数（SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT）
ž 计数函数（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF）
5、日期函数
ž 工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）
ž 工作日函数（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）
ž 年份差推算（DATEDIF）
ž 制作一份动态考勤表
6、文本函数
ž 提取文本LEFT、RIGHT、MID、LEN
ž 替换文本REPLACE
ž 删除文本CLEAN、TRIM
7、逻辑判断函数
ž AND函数；OR函数
ž IF函数
8、排序函数
ž RANK函数
9、查找引用函数
ž FIND\SEARCH函数
ž VLOOKUP函数
ž INDEX、MATCH函数
10.错误值函数
ž IFERROR函数
11.引用函数
ž INDIRECT函数
12.数组
13偏移函数
ž OFFSET函数
四、 【分析篇】以一当十的数据透视表
1、 二维表转一维表
2、 合并多表
ž 部分合并
ž 同一工作簿内的多表合并
ž 多个工作簿的多表合并
3、 数据透视表的使用-多维度分析数据
4、 报表自动化-切片器的运用
5、 报表美化
6、 数据可视化看板
7、 EXCEL表格打印
五、【图表篇】图表实用技巧与方法
1、想清楚你要展示什么？-图表的正确选择与制作
2、你的图表更吸睛-图表的美化
3、组合图表
4、图表汇报升级1-迷你图
5、图表汇报升级2-条件格式
6、图表汇报升级3-动态图表