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最热门的9大Excel问题排行榜,你遇到过几个?

有些问题并不难,但出现频率超级高,下面卢子整理出9个目前最热门的问题。
1.合并单元格填充内容
这个问题,当之无愧的排名第一,几乎一天都要回答一次。

选择区域,点取消合并单元格,按快捷键Ctrl+G,定位空值,输入=A2,Ctrl+回车。

2.公式怎么不计算

输入公式后不参与计算。


将公式的单元格,设置为常规格式,再重新输入公式。

还可以直接选择区域,点分列,确定,即可让公式参与计算。

3.无法插入列
插入列的时候提示无法插入新的单元格。
将鼠标放在第一个空白列,按Ctrl+Shift+→,选中所有空白列,右键删除,保存后就可以重新插入列。
4.身份证、发票号等超过15位字符,条件格式标重复出错

纯数字超过15位,如果直接用条件格式,突出显示重复值,会出错。早期的解决方法,都是用COUNTIF,条件连接星号解决。或者SUMPRODUCT的直接比较法。

=COUNTIF(B:B,B2&"*")>1
或者
=SUMPRODUCT((B:B=B1)*1)>1

而WPS专门针对提供了一个功能,重复项,设置高亮重复项,勾选精确匹配15位以上的长数字,确定。

5.分离字符

分离文字,只需录入第一个文字,回车,按快捷键Ctrl+E即可生成。用同样的方法提取数字。


6.透视表的日期无法组合
右键组合,提示选定区域不能分组。

遇到这种,一般都是因为日期为文本格式,可以通过分列改变格式。

01 日期+时间

选择区域,点数据,分列,下一步,勾选空格,完成。这样就将日期、时间拆分成两列。

02 纯日期

选择区域,点数据,分列,完成。

通过分列,就变成标准日期,再选择区域,重新创建透视表,就可以正常组合了。

还有一种就是选择的区域包含空单元格或者文本,重新选择区域,保证区域全部都是日期才行。
7.透视表将多行内容转变成一行显示

将姓名放在部门后面,同一行显示。

点设计,报表布局→以表格格式显示。

8.结果为0

01 文本格式

从系统导出的数量是文本格式,按产品条件求和,数量为0。
文本格式是无法直接求和的,可以选择数量的区域,点感叹号,转换为数字,这样就可以正常求和。
02 循环引用
隔列统计预算、实际,用SUMIF函数统计完,结果为0。
有不少人在写公式的时候,贪图方便,都是直接引用整行、整列,这样就会导致循环引用,也就是引用了本身的单元格。遇到这种情况,重新改下区域就行。
=SUMIF($C$2:$L$2,A$2,$C3:$L3)
9.LOOKUP多条件查找的时候少一对括号

多条件查找,这里超级容易出错,很多学员都是这样直接写公式,这是错误的。

=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2),$C$2:$C$10)

正确的方法,应该再加一对括号。

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

LOOKUP函数的多条件查找语法:

=LOOKUP(1,0/((查找区域1=查找值1)*(查找区域2=查找值2)),返回区域)
这是目前出现最多的9个问题,你遇到过几个?

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