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作者：芒果表格设计excel

图源：芒果表格设计excel

学习了前几篇文章中关于公式的基础知识后，我们就可以做一些基本的数据处理了。然而，我们也介绍过，公式是数据处理的左腿，只靠左腿是走不稳的，所以，从今天开始，我们将用大量的篇幅详细介绍函数的应用。帮助大家走的更稳，走得更快！

言归正传，在使用公式时，我们需要按照设计好的计算步骤一步步地填写，有时候使用公式费时费力。实际上，excel/wps软件中内置了许多便捷的封装公式，我们称它们为函数。从定义上来讲：函数是excel/wps软件内部定义的功能，可以按照特定的规则对一个或多个参数进行计算，并返回一个结果。

函数的组成结构如下：以等号“=”开始，后面跟着函数名和括号内的参数，多个参数之间使用逗号“,”分隔开。注意：函数中的逗号、括号和冒号等符号必须使用英文输入模式下的符号（半角符号）。可能纯文字的描述比较抽象，接下来我们还是以最简单的函数举个例子。

求和函数（SUM）是我们接触到的最多的函数，我们可以在上篇文章制作的表格中继续操作。我们在G2单元格内输入=SUM

输入完以上信息后，我们可以看到软件中出现了如下提示

输入完函数后，软件告诉了我们，SUM函数的功能是：计算某一单元格区域中所有数值之和（大部分的函数都可以通过这一操作来查看使用方法哦）。这时我们双击第一个选项SUM，软件会自动帮我们添加括号（也可以自行输入左括号），并显示出了我们需要填写的参数。其中加粗字体的参数就是我们光标所在的参数。比如下图中，如果我们输入数据，就是填写的数值1的参数。而后续的省略号“...”则表示，SUM函数可以输入多个参数。

这时，我们可以将鼠标移到C2单元格处，按住鼠标左键并拖动到E2处，并按下回车键。操作完成后我们便得到了C2到E2共3个单元格的总和。

我们继续查看G2单元格的函数，显示的内容是：=SUM(C2:E2)。

注意，当我们想要选中一个连续的区域时，可以用冒号“:”连接这个区域的左上角的单元格和右下角的单元格。如果不使用冒号，就需要写成这种：=SUM(C2,D2,E2)，也可以实现相同的效果，但是我们一般情况下都是用冒号连接，这样操作更方便，而且，在计算量较大时，可以提高计算效率。

当我们想对多个不连续的区域进行求和时可以怎么操作呢？这就用到了我们上图中提到的参数，公式中的C2:E2对应的是数值1的参数，我们可以继续填写参数，在H1单元格内输入=SUM(C2:E2,C4:E4,C6:E6)，这样我们就得到了三个人（张一、王三、冯五）的成绩总和。C4:E4对应的是数值2参数，C6:E6对应的是数值3参数，更多区域的求和以此类推。

以上就是SUM求和函数的使用方法和注意点，大家都学会了吗？如果有疑问可以留言或添加下方客服咨询哦！感谢您的支持！

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