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这八个体制内常用的Excel办公技能,让我分分钟变厉害

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@陶然学姐


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✌️体制内必备的两本书,讲公文更是讲逻辑!
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不知道大家有没有这样的感受
Excel到用时方恨少
虽然平时用不太上,但一旦需要就是着急的时候
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领导让统计一个有些复杂的表格
上级部门让报送一个季度数据
写半年总结需要用到一个数据对比
时间紧任务重,深吸一口气,打开Excel
面前眼花缭乱的表格让人窒息,不知如何下手
该用啥函数?具体怎么用?
大脑空空一片空白……
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赶紧求助百度,结果搜了半个小时也没学会精髓,眼瞅着距离交稿/截止时间越来越近,只能用最笨的方法一个个复制粘贴,抓耳挠腮无比悔恨之前没有好好学习Excel小技能,平时看不上的小方法,关键时刻能救命,会一点快速处理数据的独家秘笈真的太太重要了!

话不多说,今天我们来分享8个体制内工作常用的Excel技能,大家快来查漏补缺,以后遇到顺手就能用上,再也不用谈“数”色变了~


01 制作会议桌签,分分钟做出上百人



(1)把所有人员的名单输入后,先复制一列,设置为水平居中和垂直居中
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(2) Ctrl+A全选整个表格,点击右键,列宽设置为55,行高设置为409,字体设置为黑体、加粗、110号
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(3)选中第一列,右键点击“设置单元格格式”,点击“对齐”,将方向改为-90度;选中第二列,右键点击“设置单元格格式”,点击“对齐”,将方向改为90度,效果如下图:
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(4)点击“页面”中的“纸张方向”,设置为横向;同时点击“自定义页边距”,将上下左右设置为3,勾选下方的“水平、垂直”
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(5)点击打印,批量做好,省时省力
02 VLOOKUP函数跨表匹配信息



在数据分析中常常需要把两个表格中相同的信息匹配起来,比如表一是单位全部人员的姓名和电话,表二是参加某个活动的部门名称和人员姓名,需要把表一中的电话对应匹配到表二的人员姓名中。

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VLOOKUP函数的格式为:VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件),因此在表二中新增“联系方式”C列,在C2中输入函数“=VLOOKUP(B2,Sheet1!A1:B9,2,FALSE)”,其中B2是指根据姓名进行查找,Sheet1!A1:B9是选中表1中的数据,2指的是要查找的手机号在表1中的第二列,FALSE指的是精确匹配,TRUE为模糊匹配,点击回车即可出现相对应的数据,然后下拉填充后面的数据即可。

VLOOKUP函数不仅仅可以匹配数据,还可以多条件查询、反向查找、区间查询等等,是一个使用率较高的函数,建议大家去系统地学习下VLOOKUP函数的使用方法,分分钟提高办公效率。

03 打印时表头重复



当打印很多行的大表时,我们需要每一页都带上表头,除了可以通过逐个复制的方式,也可以通过设置来实现。

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点击“页面设置”中的“工作表”,在“打印标题”一栏中的“顶端标题行”中选中需要显示的标题,点击确定后即可实现。

04 快速选中某一列的数据



当某一列数据较多,比如有个几千条,要求不能选中全列,只选中该列的数据时,可以把鼠标定位在第一行中,用“Ctrl+Shift+↓”,可以只选中该列的数据。

05 一秒拆分数据



当一行中所有数据黏在一起,需要拆分出来时,可以利用“Ctrl+E”进行拆分,比如要把下图中的姓名和后面的数字进行拆分,可以在第二列中先输入第一个姓名“张三”,接着使用快捷键Ctrl+E,后面的姓名会自动出现;数字同理,先写下第一个,再用Ctrl+E。

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06 Word表格和Excel互相无损转换



Word表格转换为Excel表格:打开Word表格,按F12另存为,保存类型为“单个文件网页”,接着打开Excel,把网页拖到表格里面就OK啦。

Excel表格转换为Word表格:在Excel中复制整张表格,打开Word,按“Ctrl+Alt+V”,excel表格就完整地还原在Word中了。

07 将表格打印到一张纸上



点击“页面”中的“打印缩放,点击该项右侧的下拉三角,选择“将整个工作表打印在一页”,这样整个表格就都在一页中全部显示了。

08 大道至简,用表格记录工作事项



每天要同时做好几件事,对应不同的截止时间,用大脑记忆非常容易忘记,用纸质版又容易找不到,不妨试试Excel罗列,每天的待办清清楚楚、明明白白,还能帮助我们回忆当天做的事,再也不会为记错时间或漏掉工作而烦恼了。

表格无须设计得较为复杂,最重要的是自己看得明白,一目了然,才能帮助我们合理地安排好自己的时间。

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最后来分享一波Excel的常用快捷键,大家赶紧收藏起来~

一、工作簿快捷键:

1.新建工作簿:Ctrl+N

2.打开工作簿:Ctrl+O

3.保存工作簿:Ctrl+S

4.关闭工作簿:Ctrl+W

5.全选工作簿:Ctrl+A

二、移动/选择工作表:

1.移动到工作表开头:Ctrl+Home

2.移动到工作表末尾:Ctrl+End

3.选择整列:Ctrl+Space

4.选择整行:Shift+Space编辑单元格

三、高级功能:

1.智能填充:Ctrl+E

2.快速分析:Ctrl+Q

3.超级表(一键美化图表):Ctrl+T

excel中还有哪些你常用的隐藏小技巧呢?

大家可以在评论区留言分享起来

一人一个小方法

分分钟从小白变大神~

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餐桌夹菜也有规矩吗?

有的。

餐桌夹菜有哪些需要注意的事呢?

1. 有公筷要用公筷(讲卫生);

2. 须等主人或长者先动筷(尊重);

3. 谦让他人不抢菜(防止筷子打架);

4. 一次只夹一盘菜(保持良好吃相);

5. 夹菜适量夹什么吃什么(斯文);

6. 就近夹菜不翻拣(考虑他人);

7. 为人夹菜要用公筷公勺(国内);

8. 不随便给客人夹菜(国际);

9. 别人夹菜不转桌(但主人可以把菜转到需要夹菜的人面前)。

看看以上您中了几条?

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