我通过这个办法，曾经发现我花了一天80%的时间在一项工作上，显然这项工作是有点难度，但我花了太多时间在这上面反而进展缓慢，还影响到其他的工作。
所以，当一项工作占用了太多时间又进度缓慢时，我们可以适当停一停，看下有哪些工作是比较紧急又能较快完成的，先去完成其他工作，调整下思绪再回来。
话虽如此，然而在工作中一旦忙起来，可能就不会注意时间了，就像我们常常会有忙完惊讶时间已经过去那么久了的情况。
这时候又该怎么办？我推荐使用番茄工作法。
番茄工作法
有意识地让自己在规定的时间内完成工作
我常用的是一款叫疯狂番茄的App，设置25分钟的倒计时后，可以提醒自己有个时间节点，也能调整自己的注意力，集中精神去完成这项工作。
每隔25分钟，就有5分钟的休息时间，这时就可以适当起来走动，上洗手间，喝水等，放松下头脑，调整下状态。等5分钟休息时间一到，又再进入25分钟的工作时间。
番茄工作法对我来说，能在心理上给自己一个暗示，在25分钟内全神贯注地工作，虚拟的时间节点也有适当的紧张感，可以有意识地让自己在规定的时间内完成工作。虽然每个人在公司的时间有8、9个小时，但实际上，高效的工作时间并不像我们想象中的多。
更常见的情况是，当一项工作推进缓慢，我们的思绪又陷入僵局时，反而会花更多的时间在这项工作上。
然而，当我们的头脑在经过长时间的固定内容思考后，无论是人还是大脑，都已经很疲惫了，这时花再多的时间，恐怕也是事倍功半。
有了番茄工作法，可以跟Excel表配合，记录下每次25分钟所做的工作内容，时不时地总结目前的工作进度和所占用时间，适当调整工作顺序。
当然，25分钟内无人打扰地专心工作是理想的状态。
然而，在日常的工作中，我们常常会面临上司交代的临时任务这种突发情况，也打乱了我们的工作节奏，这时候又该怎么办？
5秒工作法
立即行动或记录下来
职场新人常常会收到上司交代的临时任务，但这时自己手上也有工作，说不定刚开了个25分钟的番茄钟，要开始完成呢？又该如何安排优先顺序呢？
我曾经把一件小事留到下午才完成，当我告诉上司已经完成的时候，上司跟我说她上午就已经做完了，这就尴尬了，工作完成是完成了，但慢了。
工作效率慢的印象就是这样来的。所以，首先当我们拿到工作后，得先花5秒钟判断这项工作的耗时和重要程度，如果是相对简单，上司又要得急的话，这时就得立即行动，不要给你上司留下拖延症的印象。
如果新任务所需的时间跟你手头上的工作差不多，我们就要跟上司确定下优先顺序，之后就把其中一项任务写进To do list，防止我们忙起来就忘了或漏了工作。
而且写下来后，我们也不用担心遗漏，可以专心把手头上的工作做完。
以上，就是我推荐给职场新人的3个时间管理小技巧。
时间管理并不像我们想象中的难。
只要掌握一些技巧，就可以有效地改变你的工作效率，逐步建立起信心，之后，我们还可以继续学习更多的时间管理知识，形成良性循环。