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表格眼睛看花了?给你来点“颜色”瞧瞧!

表格眼睛看花了?给你来点“颜色”瞧瞧! 各位亲爱的小伙伴们,很高兴又和大家见面了,今天我们继续来聊一聊关于Excel表格的一些话题!作为办公人,我们每天对着电脑,承受着辐射,消耗着身体,好吧,说多了都是泪…… 每天看着不同的表格数据,时间一长,眼睛看不清了,这什么跟什么吗?上一行数据看成了下一行数据,挨批那是一定的了。有没有好的解决办法,让我们尽量减少这样的失误呢?好,接招,让我来给你“颜色”瞧瞧,你定会欣然接受! 一、将大于50%或小于-50%的数据不其他颜色标记出来 在有的时候,我们需要将选择范围的数据用区别于其他数据的显示方式凸显出来,方便观看和查找。 小案例:在源数据中,将大于50%或小于50%的字体颜色标记为红色,能不能快速实现?原数据解题思路:既然是根据条件范围设置格式,那就可以借助条件格式功能来实现。具体操作方法为:选中源数据区域,选择开始—条件格式—新建规则—选择使用公式确定要设置的单元格格式,在此输入需要的公式=OR(B1>50%,B1<-50%),然后再点击格式—字体—颜色为“红色”。经过以上设置,就可以完成我们想要的结果。参照截图。输入公式,修改格式二、满足指定条件填充指定颜色 在实际使用过程中,我们有的时候需要将满足指定条件的一些数据设置成其他指定的颜色,如果通过查找等方式就会大大降低工作效率。 小案例:现在有个考试统计表,现在我想在考试分数中查找出分数超过110分的,并将它用不同颜色标记出来?原数据解题思路:根据要求,我们可以采用条件格式即可完成任务。具体方法为:选择“开始”标签,再选中 “条件格式” 这一项。在弹出界面中的选择“新建规则” ,注意我们的选择只能包含以下数值设置格式,接着选择数据方式为“大于或等于”输入自己想规定的值,输好后,再点击屏幕中的“格式”设置好我们想要的文本格式即可完成该项工作。选择条件格式 设置具体条件三、每隔一行为表格设置颜色 日常办公中,表格内容如果很长很大的话,我们长时间面对黑白的数据,难免行列之间会看差了,这样的后果那是很严重的,就不多说了。我们能不能将行与行之间进行颜色的标记区别达到一目了然的效果呢?自然是可以的了。 小案例:现在有一个统计表,我想每隔一行进行颜色标记,方便查看,如何解决?原数据解题思路:隔行填充颜色的方法很多,可以借助“格式刷”工具,可以借助“辅助列”,还可以利用“数据透视表”,改案例我们利用格式刷工具来完成。 具体方法为:首先将源数据中的第二行数据设置成区别于其他行的颜色,比如“黄色”,然后复制前两行的数据,再点击格式刷工具,复制我们想要的格式,最后全部选择其他需要设置格式的单元格,即可完成任务,实现每个一行填充成我们设置的颜色了。它的操作原理就是,将原目标的两行格式复制给其他内容,因为要粘贴的内容大于两行,所以就实现了每隔一行都会填充的结果。修改后样式好了,由于篇幅的原因,今天的分享就到这里,其实在我们日常办公过程中,很多的小技巧都需要平时的收集、学习和积累,相信自己,每天进步一点。 每天半点工夫,玩转办公软件,我还是你们的工夫哥,我们下次再见!

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