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技巧不在花哨,这几个超实用Word小技巧,你不一定会!

技巧不在花哨,这几个超实用Word小技巧,你不一定会! 大家好,随着科技的不断进步,软件功能的不断强大,作为办公人的我们如果还在原地踏步的话,必将被时代所“淘汰”。而且,作为办公人,我们不仅不能原地不动,还要不断去努力去奋斗,因为你每天都会面对更多的更难的工作任务,为了让更多的休息时间真正掌握在自己的手上,请继续努力!奋斗吧,青年,加油!今天,我想和大家继续交流分享的是关于办公软件word的几个技巧,正如题目所说的,技巧无需花哨,真正实用的才是好技巧! 一、快速插入多行 经常使用excel的童鞋一定对于这个问题不陌生,在实际工作中也经常会遇到这个问题,不知道你会不会哦!如果还不太熟练,请翻阅我前面分享的有关excel的有关小技巧,里面对于该问题有所说明。其实实际工作中还是有很多人会采用在word中添加表格来进行简单的统计。具体插入表格的方法这里不再啰嗦,如果你不懂,请自行翻阅以前的文章。 在word快速插入多行的方法和excel也相类似,下面以实例进行说明。如下图,现在,我想在已经插入的表格中间再增加几行方便添加内容。你会怎么办?因为word中右键插入行没有数字的选择,所以如果想快速插入多行的方法如下: 要插入多少空行,就先选择多少行,比如这里,我想插入三行,就选择三行,然后按住Shift键,向下拖拉即可快速插入三行。插入其他多行的方法同理。 怎么样?是不是比右键插入方便多了哦@! 二、经常使用内容备份母版 在实际工作中,经常会遇到一些样式内容都固定不变的,但是又会经常使用的一些文本,比如说单位的名称和logo,比如说单位发文件的红头等,如果我们每次使用的时候都重新添加和修改。那浪费人力物力不说,对强大的办公软件的功能也是大大的浪费。这里给推荐一个很好的方法,具体方法实例说话。 首先选中需要保存的内容,依次点击插入-文本-文档部件-将所选内容保存到文档部件库命令将要保存的内容添加。当我们下次需要这个固定的母版的时候,只需要调用插入即可。具体方法是,点击插入标签,选择文本-文档部件下拉三角后,保存到库中的母版就显示出来,我们选择调用即可。是不是很简单哦!三、指定文字快速分页 实际的工作中,很多任务并不是你所能想到的。比如说,在已经指定好的文档标题内容中,由于工作的需要将它们全部内容分别设置为单独一页的标题。你会怎么做? 你是否在这样操作?第一个标题后不断的回车到第二页,同理第二个再这样,第三个……好了,如果标题成百上千,你就等着哭吧! 其实,利用好段落设置的功能就可以实现?如何实现?看实例吧!首先选中所有的标题文本,然后依次点击开始-段落,切换标签到换行和分页,勾选段前分页的复选框点击确定即可快速完成所有标题分页显示的任务。是不是瞬间高大上! 四、去掉文字的虚线框 工作中,有时会遇到如下图的情况,明明文字并没有设置边框,为什么它会出现这样的虚线框呢?或许你老半天还找不到问题的根源所在。其实,它主要是由于显示了网格线,导致出来的结果,所以如果想要去除这些虚线,只需要选中虚线框左上角的四角箭头,然后点击布局-表-取消查看网格线即可解决问题,具体设置方法见截图。五、总结 以上提到的技能虽小,但有时功能很强大,如果我们平时能不断积累这些很实用的方法,总会在特定的时间或场合中发挥出你的能力和水平的。正所谓,台上一分钟,台下十年功。如果你不能积累并熟练掌握和实用的话,你根本不可能有遇问题立即就想到解决方法的本领。所以,各位青年,各位朋友,请加油,请努力吧!

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