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Excel制作合同到期提醒,可自定义提醒天数

大家好,我是小绘!

在日常的工作中,我们经常会与客户签合同,而合同也会有一个期限,如果合同即将到期,我们将提前联系客户续签合同。然而,每个合同期限相对较长,我们不可能记得每个合同的到期时间。所以,今天小绘就来教大家如何利用Excel来制作合同到期前30天提醒的,一起来看看吧!

1、首先打开excel表格,导入签约合同细则,然后我们在“到期提醒”这一列单元格中输入公式:「单元格再点击“开始”,把“数字格式”设为“常规”。此时,就会显示即将到期剩余天数。

2、然后我们选中“到期提醒”数据区域,鼠标点击「右键」,然后选择「设置单元格格式」,点击「数字」,选择「自定义」,然后在类型中输入:「[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"天后到期";"未到期";」。小于或等于0的数据显示“已到期”;小于或等于30数据则显示“数据”天后到期并显示为红色字体;如果不是的话则填写“未到期”即可。

3、最后,我们选中“到期提醒”数据区域,「开始」-「样式」-「条件格式」-「图标集」-「其他规则」,在「图标样式」中,我们选择旗子这种样式,然后更改一下图标顺序;类型设为「数字」;值设为:「>=31」和「>=1」确定即可。

怎么样,你学会了吗?

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