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工作效率高的项目经理,都会“偷懒”

项目,一个临时性的组织,总会产生这样或那样的问题和突发状况,管理问题层出不穷,项目经理就好比是项目的“救火员”,哪里需要哪里“搬”~
快速分析,及时做出反应,推动问题解决,关注项目进度,保证项目按时交付。那在管理项目的时候,一款或多款好用的项目管理工具,那么分析和解决问题的效率就会大大提高。
今天,就给各位项目经理,带来了8种项目管理工具,一起来看看吧。

甘特图

甘特图进度管理的经典工具

形象的表示出任何特点项目的活动顺序和持续时间,项目经理由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,以此来评估工作进度,有助于项目经理计划和管理项目。

PBS

PBS产品分解结构,是PRINCE2中独有的两种工具技术之一,产品分解结构是对计划期内将要生产的产品进行层次化分解,产品分解结构只包含具体事务的产品(名词)

产品分解结构PBS是基于(用户视角)
项目经理可以通过PBS将一个会议产品详细流程通过思维导图的形式进行展示:

WBS

WBS工作分解结构是对计划期内将要完成的工作进行层次化的分解,工作分解结构只包含相关活动(动词)

有助于把工作可视化。
WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。

日历

日历基于时间,易于理解的项目管理工具

而且项目经理可以设置定时提醒功能,提醒每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。

鱼骨图

鱼骨图是一种发现问题“根本原因的方法

问题或缺陷(即后果)表在“鱼头”处,在鱼骨上长出来的鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因,有助于说明各个原因是如何影响后果的。
鱼骨图的特点是简洁实用,比较直观。

时间线

时间线是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。

状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表包含了任务的负责人,这样是为了让项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。

PERT图

PERT用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图不仅可以表达子任务的计划安排,还可以在任务计划执行过程中估计任务完成的情况,分析某些子任务完成情况对全局的影响,找出影响全局的区域和任务,以便及时采取措施,确保整个项目的完成。
以上我们列出的这8个项目管理工作中常用到的表格和工具,项目经理结合思维导图、Excel、Project、PPT、Word等都可以制作使用。

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