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学会SUBSTITUTE函数,数据随心换!

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在处理表格数据的时候,相信大家都会遇到很多数据错乱、或者要替换某些参数等情况;不懂函数运用的伙伴们可能会手忙脚乱,比较糟心了;今天跟大家分享一个替换类函数的使用技巧:SUBSTITUTE函数;替换类函数还有REPLACE函数,两个函数有什么区别呢?REPLACE函数是根据需要替换字符的位置来进行字符的替换;SUBSTITUTE函数则是根据需要替换字符的内容来进行替换;我觉得SUBSTITUTE使用起来更加方便!

推荐大家看看秋叶的书,不但通俗易懂,而且列举了很多实际案例来讲解excel使用过程中所碰到的一些问题和解决办法!

一:SUBSTITUTE函数

公式:=SUBSTITUTE(text,old-text,new-text,[instance-num])

功能:将字符串中的部分字符串以新字符串替换

参数:

text

old-text

new-text

instance-num

了解了SUBSTITUTE函数的语法和参数,接下来我们用实际案例来演示使用方法与技巧;

二:替换字符

案例:将关羽兵力替换成以“万”为单位的数据!

substitute函数使用演示

解析:公式:=SUBSTITUTE(M10,"0000","万");M10是需要替换字符的单元格引用;“0000”是需要被替换掉的字符串;“万"是新字符串;所以结果是将“50000”替换乘了“5万”;是不是很简单?

三:减少字符

案例:将关羽驻地“荆州郡”替换为“荆州”!

substitute函数使用演示

解析:公式:=SUBSTITUTE(N27,"郡","");N27是需要替换字符串的单元格引用;“郡”是需要被替换掉的字符串;“”是新字符串;这里要将“郡”字去掉,所以就替换为空:“”;这是使用SUBSTITUTE函数来减少字符;

四:增加字符

案例:将关羽俸禄“100两”替换为“100两纹银”!

substitute函数使用演示

解析:公式:=SUBSTITUTE(O44,"两","两纹银");O44是需要替换字符串的单元格引用;“两”是需要被替换掉的字符串;“两纹银”是新字符串;这里要将“两”替换为“两纹银”,也就是在“两”后面加上单位“纹银”,所以将“两”替换为“两纹银”即可;利用SUBSTITUTE函数也可以增加字符串;

五:替换多次出现的字符串中的部分字符串

案例:将关羽兵力数据中第二个“-”替换为“\”!

substitute函数使用演示

解析:公式:=SUBSTITUTE(L61,"-","\",2);L61是需要替换字符串的单元格引用;“-”是需要被替换掉的字符串;“\"是新字符串;2是替换第二个;因为原字符串中“-”出现了三次,所以要输入参数:[instance-num];让公式将第二个“-”替换掉;第一个和第三个则不变;

六:带单位求和

案例:求示例中所有武将马匹总和!

substitute函数使用演示

解析:公式:=SUM(SUBSTITUTE(O78:O81,"匹","")*1);带单位的数据求和思路就是要将单位去掉,那刚好可以使用SUBSTITUTE函数来将单位去掉;然后进行求和;SUBSTITUTE函数公式后面使用“*1”是将替换后的数值格式从文本类型转化为数字类型,否则SUM函数求和结果就是0;如果想求和后数据带单位,那么将公式改为:=SUM(SUBSTITUTE(O78:O81,"匹","")*1)&"匹";也就是将求和结果与单位使用链接符“&”进行链接,这样求和结果就变成带单位的数据了;函数使用方法千千万,熟练掌握技巧就能快速处理工作;

七:统计单元格数据

案例:求示例中关羽兵种有几种!

substitute函数使用演示

解析:公式:=LEN(L95)-LEN(SUBSTITUTE(L95,"、",""))+1;案例中要统计关羽兵种的数量,那各兵种之间是使用了顿号隔开,只要求出顿号的个数,再加1,就是兵种的数量了,所以我们使用LEN函数来计算原字符串的个数,然后减去除开顿号后的字符串个数,就得到了顿号的个数,最后加1,就是兵种的数量了;

在处理不同数据的时候,我们首先要明白我们想要什么结果,以结果为导向来设计解题思路,根据解题思路来选择函数或者函数组合来处理我们遇到的问题;函数其实并不难,掌握好基础使用方法是最重要的;感谢大家的支持与鼓励,下期再见

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