Excel的交互设置
Excel为了能够方便地调用和分析各种数据，还可以通过交互设置，与其他程序进行协同和共享。比如将工作表中的数据打印出来，共享工作簿可以方便多人同时编辑其中的数据，利用宏来快速处理同样的操作等。
工作表的打印输出
为了使表格数据具有较强的可读性，并能美观地呈现在纸张上，在打印表格数据前应先对工作表进行页面设置，然后预览打印效果，满意后就可以开始打印了。
1.页面设置
页面设置是指对需要打印表格的页面进行合理的布局和格式设置，如设置页边距、纸张方向、纸张大小、页眉和页脚等。在工作表中不仅可以在【页面布局】【页面设置】组中单击相应的按钮进行设置，也可在“页面设置”对话框中单击相应的选项卡分别进行设置。
（1）通过“页面设置”组设置
在【页面布局】【页面设置】组中可执行以下操作。
设置页边距：单击“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中可选择已定义好的“普通”“宽”“窄”3种页边距，也可选择“自定义页边距”选项，在打开的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中自定义页边距。
设置纸张方向：单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中可选择“纵向”或“横向”的纸张方向。
设置纸张大小：单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中可选择已定义好的纸张大小，也可选择“其他纸张大小”选项，在打开的“页面设置”对话框的“页面”选项卡中自定义纸张大小。
设置打印区域：在工作表中选择需要打印的单元格区域，然后单击“打印区域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置打印区域”选项，可将所选的单元格区域设置为打印区域，且设置的打印区域以虚线框显示，完成后再选择“取消打印区域”选项，可取消设置的打印区域。
（2）通过“页面设置”对话框设置
在【页面布局】【页面设置】组右下角单击“对话框启动器”按钮，可打开“页面设置”对话框，如图所示，在其中可进行详细的页面设置。
设置页面：在“页面”选项卡的“方向”栏中可设置纸张的排列方向；在“缩放”栏中可设置表格的缩放比例与纸张尺寸；在“纸张大小”下拉列表框中可选择打印纸张的规格，如A4或B5等。
设置页边距：在“页边距”选项卡中可以设置表格数据距页面上、下、左和右各边的距离，以及表格在页面中的居中方式等。
设置页眉/页脚：在“页眉/页脚”选项卡的“页眉”和“页脚”下拉列表框中可选择一种预设的页眉和页脚样式，也可单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，在打开的“页眉”或“页脚”对话框中自定义喜欢的页眉与页脚样式，完成后单击“确定”按钮。
设置打印标题与区域：在“工作表”选项卡的“打印区域”文本框中可设置工作表的打印区域；在“顶端标题行”文本框中可设置固定打印的顶端标题；在“左端标题行”文本框中可设置固定打印的左端标题，完成后即可以按表的形式打印区域数据。
2.预览并打印表格数据
为了确保设置以及打印的准确性，在打印表格数据前可以选择【文件】【打印】选项，或在“页面设置”对话框的各选项卡中分别单击“打印”按钮或“打印预览”按钮打开“打印”页面，如图所示，在其中继续设置打印选项，并预览打印效果。
设置页面：若对设置的打印效果仍不满意，可继续在打印页面中间区域的“设置”栏中分别设置打印区域、纸张方向和纸张大小等。
设置打印范围：在“设置”栏中的“页数”数值框中分别输入数字可以打印工作表的相应范围。
预览打印效果：在打印页面的右侧可预览工作表的打印效果。
打印表格数据：若对设置的打印效果满意后，可在打印页面中间区域的“打印”栏的“份数”数值框中输入打印份数，然后单击“打印”按钮连接打印机开始打印。
工作簿的共享与修订
共享工作簿的目的就是方便多人同时编辑、修订或批注工作簿。
1.共享工作簿
为了提高办公效率，方便更多用户编辑和查阅Excel文档中的数据，可将文档存放在网络的公用文件夹中，这样局域网中的其他用户便可通过“网上邻居”来访问该文件夹中的文档，并对其进行修改。在局域网中实现共享Excel文档，首先需要对在局域网中共享的工作簿进行相应的设置，完成后其他用户才可使用并编辑该工作簿。
（1）设置共享工作簿
设置共享工作簿的方法：创建或打开供多用户编辑的工作簿，在【审阅】【更改】组中单击“共享工作簿”按钮，在打开的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡中单击选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”选项卡中选择需要用于修订和更新变化的选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。将该工作簿保存到其他用户能够访问的网络位置，如共享文件夹，且在工作簿中可看到标题栏的工作簿名称后将出现“[共享]”字样。
删除某个共享用户：在“编辑”选项卡的“正在使用本工作簿的用户”列表框中选择需要删除的共享用户，单击“确定”按钮。
解决冲突修订：Excel只会在一个单元格中保留一个版本的修订，当两个或两个以上的共享用户同时对一个单元格进行修订时，就会出现冲突修订。为了解决这个冲突，可在“高级”选项卡的“用户间的修订冲突”栏中单击选中“选用正在保存的修订”单选项。
取消共享：先确定其他正在编辑该工作簿的用户是否已停止编辑，并已保存和关闭该工作簿，然后在“编辑”选项卡中取消选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
（2）编辑共享工作簿
首先在网络共享位置打开共享的工作簿，然后选择【文件】【选项】选项，打开“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡的“对Microsoft Office进行个性化设置”栏中的“用户名”文本框中输入用户名称，单击“确定”按钮，然后就可以通过该用户名编辑共享的工作簿。
提示
共享工作簿有一些不能编辑的操作，包括合并单元格，保护工作表和工作簿，设置图表、图片、条件格式、数据有效性、包含图形对象的对象和外边框，插入超链接，添加方案，数据的分类汇总，插入数据透视表，使用模拟运行表和宏等。
（3）保护共享工作簿
通常情况下，能够访问共享工作簿的用户都有编辑该工作簿的权限，这时要保护该共享工作簿，需要先取消对该工作簿的共享，然后在【审阅】【更改】组中单击“保护并共享工作簿”按钮，打开“保护共享工作簿”对话框，在“保护工作簿”栏中单击选中“以跟踪修订方式共享”复选框，然后在下面的“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，在弹出的对话框中再次确认密码，单击“确定”按钮，如图所示。
2.修订工作簿
当工作簿完成共享设置后，其他用户便可与编辑本地工作簿一样，在共享工作簿中输入和修改数据。但是为了避免多人在编辑工作簿时产生冲突，还需对工作簿设置修订。
（1）突出显示修订
打开已共享的工作簿，在【审阅】【更改】组中单击“修订”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，单击选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，然后设置时间、修订人和位置等选项，完成后单击“确定”按钮即可，如图所示。
查看修订：在“图层显示的修订选项”栏中单击选中“时间”复选框，在右侧的下拉列表框中选择记录修订的时间。
设置修订人：在“图层显示的修订选项”栏中单击选中“修订人”复选框，在右侧的下拉列表框中选择需要突出显示的编辑者。
设置位置：在“图层显示的修订选项”栏中单击选中“位置”复选框，在右侧的文本框中输入或选择需要突出显示修订的工作表区域的单元格引用。
以批注方式查看有关修订的详细信息：单击选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，此时若将鼠标指针指向突出显示的单元格，将在进行修订的工作表上突出显示修订。
在新工作表上显示修订信息：单击选中“在新工作表上显示修订”复选框，将会自动插入一个新的工作表，并在该工作表中创建修订的列表。
提示
在启用修订功能后，必须进行了至少一个修订且保存文件后才会激活“在新工作表上显示修订”复选框。
（2）接受或拒绝修订
打开已共享的工作簿，在【审阅】【更改】组中单击“修订”按钮，在弹出的下拉列表中选择“接受/拒绝修订”选项，打开“接受或拒绝修订”对话框，设置时间、修订人和位置等选项，然后单击“确定”按钮，在打开的“接受或拒绝修订”对话框中显示有关修订的详细信息，如图所示，单击“接受”按钮接受该修订，单击“拒绝”按钮则拒绝对相应信息的修改，也可单击“全部接受”按钮或“全部拒绝”按钮接受或拒绝所有对共享工作簿所作的修改。
（3）关闭工作簿的修订
跟踪
关闭修订将会删除所有的修订记录，通常有两种方式。
在“共享工作簿”对话框的“高级”选项卡的“修订”栏中单击选中“不保存修订记录”单选项。
在“突出显示修订”对话框中取消选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框。
3.批注工作簿
在Excel中也可以像Word一样添加批注，可以在不影响单元格中数据的情况下对单元格中的内容进行解释和说明。
添加批注：选择需要添加批注的单元格，在【审阅】【批注】组中单击“新建批注”按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“插入批注”命令，在弹出的批注文本框中输入批注。
查看批注：添加了批注的单元格的右上角将显示一个红色的三角形标记，将鼠标指针移动到该单元格中，将自动显示批注文本框。
显示/隐藏批注：在【批注】组中单击“显示/隐藏批注”按钮或单击“显示所有批注”按钮，即可显示或隐藏批注。
编辑批注：添加批注后，【批注】组中“新建批注”按钮会自动变为“编辑批注”按钮，然后就可以在批注文本框中修改批注内容。
删除批注：在【批注】组中单击“删除”按钮即可删除所选单元格中的批注。