使用透视表的朋友们一定会注意到这样一个函数，GETPIVOTDATA函数。当我们需要使用数据透视表中的数据时，如果直接单击数据透视表的单元格，公式中就会出现GETPIVOTDATA函数。
如下图所示，在G2单元格中引用数据透视表G13的数据，当在G2单元格输入等号（=），并单击G13单元格时，会自动出现GETPIVOTDATA函数。
当单击数据透视表中的数据时，能不能不出现这个函数呢？
单击数据透视表内任意单元格，调出【数据透视表工具】选项卡，在【分析】-【选项】中取消勾选“生成GetPivotData”。
取消勾选后，当需要引用数据透视表中的数据时，就不会生成GETPIVOTDATA函数，而是普通单元格引用。
但是，我们最好不要取消勾选。因为取消勾选后，如果数据透视表发生变化，采用普通的单元格引用从数据透视表获取的数据可能会错误。
如下图所示单元格G2、G3分别采用GETPIVOTDATA函数和普通单元格引用从数据透视表中获取数据，公式如单元格H2、H3所示。此时G2、G3单元格的数值相等。
当数据源新增数据时，G2、G3的数据会如何变化呢？
如下图所示，数据源新增三行销售1组的销售数据。
更新数据透视表的数据源。
更新后的数据透视表如下图所示：
可以看到使用GETPIVOTDATA函数的G2单元格数据更新了销售1组的总计销售额。但采用普通单元格引用的G3单元格数据取数错误，没有引用到销售1组的总计销售额。
GETPIVOTDATA函数用于从数据透视表中返回数据，其语法为
GETPIVOTDATA(data_field,pivot_table,[field1,item1,field2,item2], ...)。data_field指要检索的数据透视表字段的名称，pivot_table是数据透视表中的任意单元格，用于确定要检索的数据透视表，默认为数据透视表左上角单元格。Field和item指要检索的字段名和项名。GETPIVOTDATA("销售额",$F$7,"部门","销售1组")指在包含F7单元格的数据透视表中检索“部门”为“销售1组”的销售额，当没有指定姓名时，默认取总额。
与普通的单元格引用相比，GETPIVOTDATA函数更灵活。当数据透视表变化时，GETPIVOTDATA函数可以按照变化后的数据透视表取得正确的数据。