一、快速进入下一个单元格
对于我们办公人来说,录入基础数据肯定是一个经常完成的工作,特别是对于经常使用盲打的童鞋来说,一般都习惯使用Enter键来输入下一个单元格。一般情况下,Enter键默认的都是向下输入,如果想横向输入则需要借助鼠标来实现,那有没有更快的方法呢?其实这里使用Tab键就可以帮助到你,而不用鼠标点来点去浪费时间。
当然,如果你经常使用横向数据的时候,利用tab键也不太方便,这里可以通过修改软件默认的操作方式来完成继续利用回车键即可横向填充的目标。具体设置方法是:
点击excel左上角文件-选项,在excel选项中选择高级,修改图中默认的方式即可完成该项任务。
二、快速制作下拉菜单
在表格数据录入和处理的过程中,经常由于工作需要,生成一个下拉菜单,其他操作者可以通过下来菜单来快速实现录入选择,一般情况下,我们都是利用数据的有效性来实现这个功能。
这个操作你会吗?具体操作方法是:首先选中数据区域,然后依次点击数据-数据验证-验证条件-序列,最后根据实际需要输入数据源或选择已经录入的数据源完成设置即可。具体操作见下图。
三、快速插入多行多列
在excel中,由于工作需要经常要插入多行和多列,而利用右键插入的方法每次只能插入一行或一列,如果能够根据需要随心所欲插入呢?其实这里有更快捷的方法,请认真看下来。
首先可以利用快捷键Ctrl+Shift+=。
在需要添加行或列的后一个位置,选中行或列,然后按快捷键Ctrl+Shift+=,即可每次插入一行或一列,如果需要多行或多列多次按快捷键即可实现目标。是不是很简单哦!赶紧去试一试吧!
其次还可以利用Shift键加拖动鼠标来完成,具体的操作方法是:先选中需要插入行的前一行,然后按住Shift键,待鼠标光标变为双向箭头时,向下拖动自己需要插入行的行数即可完成插入任务。
四、复制隐藏和筛选后的内容
表格处理中,经常由于实际需要将某些数据进行隐藏,或根据需要在数据中进行筛选操作。但是隐藏和筛选后的数据在进行复制过程中,并不能达到我们想要的结果。如何能够将操作后的数据进行复制呢?其实这里有一个小技巧隐藏在里面,而且是非常实用的,还不会的你赶紧保存起来哦!
具体操作是:借助快捷键Alt+;来实现。首先选择筛选后或隐藏后的区域复制,然后不要直接进行粘贴,再按快捷键Alt+;组合键再进行正常复制粘贴。经过这个小小的操作,就实现了你所想要的结果!是不是很神奇呢!
五、总结
由于篇幅的限制,今天的分享就到这里,如果您还有更好的技巧和方法,请不吝赐教,让我们一起在学习的道路上共同进步!我们下次再见!