单元格数值满足一定条件字体或背景颜色标红
使用Excel条件格式可以直观地查看和分析数据，发现关键问题以及识别模式和趋势，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动进行相应调整，保持原有的风格。
例如，要把表中超过100%的数字标红，以突出显示。
单击“开始”菜单下面的条件格式，新建格式规则，单击“格式”把字体颜色设为红色。
单击“确定”后效果。
单元格数值满足一定条件标上相应的图标
财务上对应收账款的回笼总是希望越快越好，对于未回笼的账款根据账龄长短用三色交通灯提醒，账龄小于1个月用绿色交通灯，表示账款目前安全；2个月黄色预警，表示有点危险；3个月及以上红色告警，表示账龄太久，需要加紧催款，如图所示。
选择图标集，找到交通灯图标，设置如图所示。
再举个比较常见的例子，数据增长和下降用图标突出显示，如图所示，设置方法如下。
看到这个例子，有人可能会问为什么不能做到像股市的“红涨绿跌”呢？如果想要箭头的颜色变换，可以通过“插入”形状，设置形状的填充颜色，。
将单元格数字变成条形图
用数据条可以清晰看到数据的大小，不需要通过制作图表就能看出来，如图所示。
如果只想显示数据条，不显示数字，在编辑格式规则时在“仅显示数据条”前面方框内打钩，如图所示。