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今天给大家介绍一些表格的编辑技巧。
下表（表1）是一张不合格批次月度统计的表格（为了图片能清晰展示，只显示6个月）：
现在我们要将每个月的不合格批次填入到各列的空单元格里。下表（表2）是通过数据透视表得到的1~6月的不合格批次数据：
现在我们要将表2的数据填入表1对应的空单元格。本办法就是一列一列复制粘贴，如果列数有几十列，这种方法就非常低效（还要注意到表2的第6、7行和表1的第7、8行是反的）。
行对调
这里我们选中表2第7行，鼠标放到6、7行中间变成十字光标时，左手按下Shift键同时右手按住鼠标左键向上拖动一行，即可将6、7行对调。
空白单元格填充0
选中表2的C3~H7：
按下F5进行定位，选择“定位条件”：
选择空值，确定：
空单元格全部被选中：
输入“0”，按下Ctrl+Enter键，所有空单元格被填入0：
对多列后各插入1列空白列
为了使表2的列属性和表1的列属性一致，我们需要在C/D/E/F/G/H列后各插入一行，笨办法是一列一列插入，聪明的办法是左手按住Ctrl键，右手鼠标左键先后选择C/D/E/F/G/H列（注意是一次选1列，共6次，而不是一次选6列）：
按下Ctrl+Shift++键，则每列后面都插入了1列空白列：
跳空单元格复制
选中C3~M7数据，按下Ctrl+C：
切换到表1，鼠标放到C4单元格，按下鼠标右键，并选择“选择性粘贴”：
选择数值和跳空单元格：
确定后，表2的数据一次性全部填入表1对应的空单元格里：
上面介绍的方法，在列数非常多的时候非常实用，可以大大提高我们的工作效率，减少出错概率。
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