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这几个Excel的使用小技巧推荐给你

技巧一:利用AGGREGATE函数来找出一个人的平均成绩

函数=AGGREGATE(1,0,D4:D11)

函数解析:

AGGREGATE 函数是许多函数的集合。它主要有3个参数。建议一步步学习。这个函数可以根据需要忽略隐藏行和错误值。它的语法结构有以下几种:

语法1:AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], …)

语法2:AGGREGATE(function_num, options, array, [k])

第一个参数1代表平均;第二个参数0表示忽略是否有数据过滤或忽略任何操作;第三个参数D4:D11为需要计算的数据区。因此此函数等效于 =AVERAGE(D4:D11)。

技巧二:对比VLOOKUP和LOOKUP谁跟方便进行查找。(根据姓名查找对应人的销量)为例:

=VLOOKUP(G7,B:E,4,0)

=LOOKUP(1,0/(B3:B9=G10),E3:E9)

备注:在一般的数据搜索中,我们可以看到vlookup函数比lookup函数要简单的多。

技巧三:利用Nlookup函数来从数据源查询张三这个名字的二次销售数据

函数解析:

1、查找条件值:相当于VLOOKUP函数的第一个参数,我们需要查找的值;

2、搜索范围区域:相当于VLOOKUP函数的第二个参数,我们需要搜索的数据范围区域;

3、查找值所在的列:相当于VLOOKUP函数的第三个参数,从左到右数到哪一列;

4、查询的条数:与VLOOKUP函数的第四个参数不同,这个参数是我们需要查找的数据条数。

函数=Nlookup(H5,B1:F14,5,2)

函数分析:前三个参数与VLOOKUP函数的用法一致,第四个参数为2,因为需要第二个数据。

技巧四:快速查看仓库产品月初库存与月末库存是否有差异

如上图,我们需要最快速度标记处的数据之间的横向差异。动态运行方法如下:

操作方法:按Ctrl键可以快速定位到有差异的单元格,标记颜色可以看到数据的差异。

以上就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,不知道这些技巧能不能帮到大家呢?如果可以的话麻烦在下方评论区留言告诉我吧。

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