不同的企业，对于不同品类供应商，开发流程可能都不相同。
那么，在供应商前期开发中，企业采购该关注哪些供应商信息，如何向供应商索取相关信息？如何评估供应商能力？都是企业采购需要关注的难点。
01供应商准入流程及相关表格参考
为了让大家更直观的了解供应商准入流程，我们简单整理了一套相对通用的供应商开发流程，供大家参考：
部分供应商考察相关表格
02 供应商准入到底该怎么管？
支出宝团队认为，设置供应商准入条件，是有效解决这些问题的第一步。
1、设置供应商准入条件
而对于非生产性物资类采购供应商准入门槛设置，其实更多的是一个资料收集的过程，我们罗列了6项在企业进行【供应商准入】设计中相对通用的条件，供大家参考：
对于一些生产型物资，例如药品、化学试剂等对供应商资质把控极为严苛的行业，企业可以根据实际情况制定相应准入规则（例如现场考察、样品试用等），经企业内部核验人员审核后，批准其进入企业的供应商管理体系，助力企业建立供应商私域流量。
2、线上化供应商管理流程
而在数字化采购系统中，供应商档案是实现供应商数字化管理的基础。
▲支出宝供应商电子档案①项目制寻源准入，供应商资料收集更简单。通过设置寻源项目【参与门槛】向潜在供应商收集多维度的企业工商信息，比如纳税人识别号、企业状态、成立时间、法定代表人、注册资本经营范围等；同时企业也可通过附件，要求供应商填写调查问卷。
②供应商自主协同，减轻采购工作负担。供应商可通过登录【供应商端】，自助修改企业信息、更新资质证书、添加供应产品等；针对供应商公司资质、产品资质设置到期预警，提醒供应商及时更新材料。
④灵活设置权限，建立内部共享机制。采购管理者可通过【权限设置】，邀请企业内部相关利益部门（如需求部门、采购、财务、SQE等）参与采购过程，及时进行采购协同，建立有效的供应商信息共享机制。
⑤定期考核，确保长期合作效果。系统可以通过定期（月度/季度/年度）对供应商合作行为进行绩效评估，通过记录供应商在协作过程中的行为情况，如资质审核、订单交易额、寻源项目参与数据、中标数据、绩效评分、合同履约等情况，设置评分标准。
⑥供应商私域池，快速筛选合格供应商。企业发展越快，可选供应商越多，采购可以通过品类筛选、周期筛选，快速筛选相关品类的合格供应商，原本需要一整天的供应商整合筛选工作，可能只需10分钟就能搞定。
▲支出宝供应商筛选界面参考03 供应商准入还有哪些优化可能？
如何优化供应商准入流程？我们从同行的行动中也看到了一些思路。
2. 采用自动化、数字化的采购流程管理模式。通过信息化流程解决复杂繁琐、效率低下、成本高昂的效率问题。
4.关注尽职调查。在供应商准入的早期阶段，企业就应该开始重视供应商的尽职调查，这样可以更好地筛选出符合自身采购需求的优质供应商。
5.关注企业内部采购资源共享的长期协同。供应商准入是长期流程，可能涉及采购、财务、支付、供应链等多个部门，因此企业内部要做好信息同步工作，获得这些关键部门的长期支持，这对于有效实施供应商准入措施来说也非常重要。
与供应商保持健康的合作关系，不仅涉及当下的业务，更与未来的产业生态共赢息息相关。
有效的供应商管理对于任何企业的成功都至关重要。
未来，支出宝将持续关注企业数智采购支出管理需求，持续创新，通过将强大的技术和团队采购经验实践结合封装，形成可实践、可落地的管理模板和工具，为企业提供更专业化的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中，快速建立优势壁垒，持续前行。