excel学习库-收款报账从3天到实时，繁翻烦变成键减简，这家企业做对了什么？

客户简介

北京市海淀兴华农工商公司，以下简称“兴华公司”，成立于1987年07月06日。兴华公司是北京市海淀区东升镇马坊村注册成立的集体经济组织，负责集体资产经营、土地开发等事宜。

中关村东升科技园奥北产业园永泰创新园

业务挑战

日常业务管控难

财务管理方面

设备管理方面

经营管理

标准化管理无法落地难

公司设有标准化规定，但都是靠人工完成，内部业务流转靠人，审批要勤跑腿，领导日常工作常常被打断用来签字、审批，业务进度慢，沟通成本高等。

人工成本、运营成本高

催缴与收款确认需要大量人工去执行与核对，大量的重复性工作造成人工成本虚高，管理成本高，工作效率上不去。

业务平台不统一，信息孤岛严重

多套系统，数据无法互通，形成数据孤岛，增加了工作量。由于没有业务系统的贯穿，导致各系统财务系统、收款系统、开票系统等各系统独立运行，信息数据靠人工搬移。业务流转慢，经常性出错，追溯联查性低。数据传递不及时，信息传递滞后，费用收缴情况、欠费情况，领导只有到月末才能了解。

无数据分析平台（数字大屏）

数据无法形成沉淀、无法可视化，不能为管理做支撑，只靠业务与财务几张Excel表来做统计分析，报表形成难度大，周期长。尤其是年底做税务结转，财务得忙上几周时间。

解决方案

针对兴华公司业务上的难题，金蝶我家云为兴华公司提供了资产运营管理一站式数智化解决方案。通过搭建我家云资产管理平台，从租赁、收费、收入、设备、客服、财务等各个维度进行数智化改造，提升管理效率。

租赁签约、退租、变更、转租全流程记录收款规则自动计算帐期与应收款

收入管理租金合同用租赁合同，物业合同用收入合同

收费账单定期提醒及催缴移动审批

财务凭证即时生成业财对接

客服调查投票功能

客户价值

1 提高人工效能

项目收款报账周期从原来的1~3天，优化到当天实时

2 推动标准化制式化改革

全业务链已建立，完整，合同、收款、开票，点挨着点、数据关联数据，追溯信息更加便捷，业务回溯更加清晰

3 业务周期缩短，有效避免后置合同

之前因为合同签订调整修改的原因，导致审批周期拉长，合同每每后置签署，甚至还会出现收钱后合同还在修改的情况，财务不得不进行调账处理，我家云上线后优化后业务周期缩短，有效避免的合同后置的情况，给财务收款提供了有力依据。

客户证言

我们的工作由是“繁、翻、烦”变成了如今的“键、减、简”

一、繁、翻、烦的旧貌

繁

翻

烦

规范了流程，简化了日常操作，减少了大家在这项常规工作中消耗的时间，财务人员更是可以一键完成从业务到财务的操作

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收款报账从3天到实时，繁翻烦变成键减简，这家企业做对了什么？2024-08-10 11:49:22