下午,小李坐在自己的办公桌前,看着那张写满了数字和表格的笔记本,豆大的汗水从他的脸上滑落。他是公司的新一任资料分析员,要他在1个钟头之内写出一篇很复杂的推销报告。随着时间的推移,小李的心脏越来越快,心脏也在不停的跳动着。就在他快要绝望之时,他的视线忽然落在了一个并不显眼的标志上,那是一个"*"的小星星。
小李回忆了一下,自己上大学的时候,有一位教授说过,在电子表格里有一个很特别的用法,不过他并没有放在心上。但眼下,他却不得不冒着风险,试一试那个早就被他忘记的方法。
小李做了个深呼吸,在方程中输入了一个"*"的符号。神奇的一幕出现了!之前还必须人工过滤的海量资料,顿时变得井然有序起来。小李惊讶的是,这些看似普通的字符,在处理一些比较复杂的问题时,却有着极其重要的作用。
在"*"号的魔力帮助下,小李不但按时写完了汇报,而且得到了上级的表扬。从此,这枚小小的标记就成了小李在 Excel中最大的杀手锏。

下面让我们跟着小李,在 Excel里揭开"*"这个符号的神秘面纱。
让我们来看一下,用星星标记""很容易就能把这个部门的人员数量计算出来。设想您面前有一张表单,上面有上百位雇员的资料,并且要迅速地计算出各个部分有多少人。在常规方式下,您可以选择一个数字,也可以是一个比较复杂的透视表格。但是,如果加上一个"星号"",那就太容易了。
只要将以下的公式键入到目的区域:"=COUNTIFA2:A13,C2&"",并单击 Enter, Excel将会为您提供相应的数据。它的神奇之处就是""这个程序会告知 Excel:“如果某个区域的数据是C2中的一个,那么这个区域的所有字母都会被算作一个”,那么你就可以很容易地算出各个部门有多少人,而不用进行手工计算了。
小李利用这项技术,很容易就把各个部门的人事数据给整理出来,大大提高了 HR的工作效率。

下面,我们来看看"星号""这是怎么搜索姓的。有时,您还得在一个巨大的雇员资料库里把姓"王"的雇员都列出来。在一张有数万条记录的表格中,这项工作对你来说是一项艰巨的任务。不过,在"星星号""的帮助下,原本不太可能完成的工作,一下子就迎刃而解了。
通过以下的方法,您可以很容易地做到这一点:=ComtIFA2:A13,即"王"这种方法的巧妙之处是,凡是含有"王"的,不论"王"是在什么地方,都要记入其中。那样的话,"王小明"也好,"小王"也好,谁也休想瞒得住你。
小李运用这项技术,不但很快找到了王的全部雇员,而且对企业的人才储备也起到了很好的支撑作用。
""这句话还有一个好处,那就是它可以充当一个重要的关键词收集专家。假如您是一位水果卖家,要计算出含有关键字"苹果"的商品销售量。一般的 SUM功能也许会使你发疯,但是使用"",这项工作就容易多了。

如果你的公式是:"SUMIFB2:B9、"苹果"、C2、C9,那么这个问题就不难解决了。这种方法很聪明,因为它不但计算了"苹果"的销售数量,而且还计算了含有"苹果"的"青苹果"和"红苹果"等。一张配方,能解一切问题,为什么不呢?
小李利用这项技术,很快就将公司各种商品的销量资料进行了梳理,为营销部制订营销战略奠定了坚实的基础。
小李就是靠着这种技术,很快就把公司和各个合作方之间的合约数额给列了出来,让财务部的工作变得更加方便。
从上面的例子中可以看出,在 Excel中带有"*"号的图标类似于瑞士军刀,体积虽小但功能很强。可以帮助您在每天工作中遇到的许多困难,并将您的 Excel技巧提升到一个新的高度。别小瞧了这一点,也许在你的 Excel技巧基础上,这将是一个非常有用的工具。

在熟练掌握技能的同时,小李也体会到,科技的发展并不只是让工作变得更加高效,而是让这种“效能”变成更有实际的价值。他在想,怎样把节省的时间用在更具创意的工作上,怎样把资料的分析成果变成有用的意见,以利于公司的发展。
小李的经历向我们展示了在当今资讯高速发展的年代,如何有效地运用资料的技巧是非常重要的。但是,学习怎样把那些技巧变成驱动个体和商业发展的力量才是最关键的。任何一点微小的进展,都会带来一场巨变。
身为新一代的工作人员,我们要有一颗永不停息的好奇心,去发掘新的技巧与方法。但要牢记,科技只是工具,要为人类带来更多的价值和更高的发展动力,才是最终目的。让我们一起努力,用你的才智和勤劳,在这浩瀚的资料之海中,

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