作者/风仕
在上一期，我们主要讲了如何进行论文撰写之摘要部分，这期我们讲如何进行论文撰写之有效图片和表格部分，以下主要从概论，使用文本、图片还是表格，图片、统计图、表格、提交图片的准备过程的建议这几部分讲解。
概论
制作图片和表格是写文章的第一步。例如：在你写作之前，你可能已经在制作图片和来格了，事实上，制作图片和表格可以看做是科学研究过程的一部分；它帮助你在写文章的时候分析和组织数据。
图表的目的是以最好的方式呈现你的数据，进而可以让读者清楚地明白数据的结果。尽管图表可以呈现方法和结论(比如：基于你的数据而提出的一个模型),但是最主要的还是呈现结果(）。
尽量让你文章的文本部分不要重复在图表中表达的信息。但是在文本中，应该提到每个图表至少一次。图表的顺序由文章中提到的顺序决定。
图表的重新发表：如果一个图表发表过并且你已经转让了版权给出版者，你需要得到重新使用这个图表的授权。在你转让版权之后，你就不再拥有你之前的工作了，并且在没有版权现有者的允许下不得二次使用。如果你要二次发表他人创建的图表，你同样需要得到他人的同意。
使用文本、图片还是表格?
单独使用文本、图片或表格来呈现一组数据——而不是使用两种以上的方法表示数据。杂志具有空间限制——他们希望尽可能多地发表，所以他们希望您能尽可能简洁地陈述您的工作。所以数据部分不可以在文本、图片和表格中重复。
下面的部分提供了选择文本、图片和表格的建议。
使用文本的情况：
有时候你需要在文本中表述你的数据而不是使用图表。一般而言，使用文本而不是图表的情况有：可以简洁明了的描述定量数据；描述定性数据之间的简单关系。
使用图片的情况：
一般而言，利用图片来：
1.突出显示数据中的模式或趋势；
2.随着时间的推移演示变化或差异；
3.显示定量变量之间的复杂关系；
4.澄清或解释方法；
5.提供信息以增强对复杂概念的理解；
6.提供视觉数据来说明发现(例如，图形，照片，X光片或地图);
使用表格的情况：
一般而言，使用表格来
1.提钡超过几个精确的数值：
2.在比文申要求的更小的空间内提供大量详细的定量信息：不同项目之间的比较：
3.同时显示许多定量值精确显示各个数据值：
4.演示定性数据间的复杂关系；
图片
图片可以让数据可现化或者表现出值之间的复杂关系，他们同样可以提高读者对于复杂信息的理牌，图片的类型包括照片，线图，流程图，原理图及图形。
制作各种类型图片的计算机软件的广泛使用导致图片作为电子文件的上传持续增加。有关制作图片软件的信息将在本章末尾介绍。
图片建议：
图片的类型是多种多样的。很多书籍中也写到了制作图片的部分。在制作有效的照片、流程图和其他图片上提供建议不是本章的内容。但是，下面的建议适用于绝大多数图片。
让你的读者能容易得发现图片中重要的点，同时明白你的图片说了什么。使用箭头或者其他指示性的图形来指出图片中重要的部分以便读者能直观的看到。同时记得标记重要的数据。
只要有可能，把信息放到图片上而不是图片说明上。所有的图片都需要说明，但是如果读者必须在一个图片和它的说明之间来回切换才能明白图片的含义的话，那么对于读者而言是很难的。
请务必在图片说明中包含任何在图片中没有出现的信息。通用的图片说明的原则如下：
1.提供足够的信息，使读者可以在不参考文章的文本的情况下了解该图；
2.简要地说明你希望读者从图中收到的信息或最重要的发现：
3.如果可以的话，说明放大倍数和染色；
4.定义图中使用的缩写和解释符号；
5.使用方法的名字，只在杂志要求的时候详细的描述方法：
6.保持说明尽可能的短；
7.将所有图片说明放在一个单独的页面上，而不是图片本身。
图片经常含有2个或者更多的部分，标签它们为A、B等等。如果你需要有多幅图的话，考虑诸者是想要在一页上看到所有的图片，还是一张一张比较。例如；比较患者之前和之后状态的照片可以放到一起方便比较。如果读者不需要一次看到所有的图片，那么最好还是把这些图片分开。
大部分杂志需要作者为彩色图片付款，价格最多可以到1000美元每张图、所以避免使彩色图片。除非它们对于读者的理解是完全有必要的。
在每个图片的背面，放一个杂志的作者须知中要求的作者信息标签(常常是第一作者的名，文章题目的一部分词语和图片序号)。
统计图
统计图是表示数据之间的关系或者趋势的图片。主要有三种主要的统计图：线图、柱状图和饼图
线图：
线图在科学论文中的使用是非常常见的。它们通常设计为：垂直轴(y轴)上为因变量(感兴趣的结果变量),在水平轴(x轴)上为自变量(被认为影响因变量的变量)。坐标轴用变量和测量单位标注；在线性刻度上，表示相等间隔的刻度标记必须相等间隔。轴线及其标签不应超出所显示的数据。用于数据点的符号必须定义和容易区分。轴标签应该是短的，以使它们易于阅读。
柱状图：
柱状图是用于比较不连续数据类别的数量，频率或幅度的坐标图。条形图可以是垂直的(柱形图)。
饼图：
当您需要显示组件在“整体”中的比例时，饼图可能很有用。饼图将各个分组显示为圆的楔形。各个分组的值以百分比形式给出。它们加起来应该达到100%。将分组限制到足以被看到和标记的楔形。如果组件太小，不能单独显示，可以分组成标有“其他”的楔形。
因为很难去测量每一份的面积，故饼图中的每一个楔形都应该有标签和占比。但不需要阴影或颜色来区分每一块楔形。
当需要比较2个或更多个组分时，您应该使用柱状图(对应于饼图的楔形)而不是饼图，因为饼楔形的角度区域可能会使比较困难。此外，尽管饼图在非科学出版物中是常见的，但一些期刊可能会阻止或不允许使用饼图。
统计图的建议：
除了上面给出的每种图形的建议，请在准备图表时考虑以下几点：
1.保持你的图形简单。选择您使用的PowerPoint或Excel功能。图表的主要目标是易于理解。因此，避免使用超过3或4条曲线，导致图形混乱。只有在绘制3个变量时，才能使用3维。当图形中的条形图为3维时，读者无法准确读取y轴的值的位置。
2.在图形上标记轴，以便读者知道每个轴上显示的变量以及测量单位是什么。
3.使用黑白图案，而不是颜色或灰色阴影来区分图形上的条纹或线条。图形不太可能以色打印，并颜色不能以黑色和白色重现。灰色色调也不能很好地重现，而且灰色的不同色调可能看起来都一样。
3.确保表示数据点的符号足够大，可以读取并且彼此容易区分(如果可能的话，可在图形上定义它们，而不是图形图例）。
4.还要确保轴上的增量适用于所显示的数据。例如，如果使用不适当的增量，则可以使数值的小差异看起来非常大或者非常大差异的看起来非常小。轴的比例也应该是一致的。轴上的值通常从0延伸到图上数据点的最大值。如果所有值都非常高，那么在坐标轴上中断一部分数值是合适的。
一般来说，图例应该是：
1.给出足够的信息，读者可以在不阅读文本的情况下了解图形及其预期的信息。
2.定义图形中使用的缩写和说明符号。
3.给出使用的方法：如果杂志的要求，详细描述该方法。
4.尽可能简短。
表格
表格能够简明扼要地呈现大量数据。表格还能够清晰的比较大量数据（包括非数字数据）。
表格通常具有数字、标题、列标题和列（至少2个，优选3个或更多个）、行标题和行(至少2个，优选3个或更多个)。许多表也有说明脚注。
每列应有一个标题，它描述列中的数据，通常也包括列中数字的度量单位(如果有）。比较2个或要多个组之间的受试者（患者）或疾病特征的表往往具有含测量单位的行标目，而不是列标题。(这个概念在“主题特征表”一节中说明)
在表格中，直接比较的数据放到一起。研究表明，读者通常倾向于水平(跨行)进行比较，而不是垂直上下比较。
行的最佳顺序是给读者呈现最有用的数据类型。例如，如果打算展示随时间的推移，则按时间顺序可能会更好；如果打算显示组特征，则按值从大到小排序可能会很好。显示相关信息的行(例如肿瘤<5厘米，肿瘤>5厘米)应相邻。如果没有其他原则，那么按照字母顺序排序可能是最好的方式。
跨列标题的使用是为了避免在多个列标题中使用重复的信息。在主类别下缩进行标目的子类别可以实现类似的目标。(两个概念都在“好的表格举例”一节中说明)在列标题或行标目中重复信息是没有错的。只要注意，如果重复的信息被分开，有时表会变得更加清晰。
列和行的交集通常称为“单元格”。只有在没有任何值的情况下，单元格才应留空。如果单元格应该有值的，但不知道或者其他缺失，则使用em-dash(2,hyphens),或使用在脚注中定义的指示符(例如，“未完成”为“ND”,“不可用”为“NA”)。如果该单元格的值为0(例如，如果I组中的主题没有显示其他组有的特征，请使用0。)
脚注是定义表中使用的缩写和特殊符号的地方，并记录表中数据的来源(如果不是来自当前文章),或表明其他来源的表已经被许可重新打印。确保正文中使用的脚注符号与表格下方的脚注相匹配.期刊通常使用在表中使用2个脚注系统：上标符号或上标小写字母（a至z)。如果使用符号，则使用经典的符号。
在大多数杂志中，垂直线不用于分割表中的列。列中数据的对齐使垂直线变得没有必要。按照惯例，水平线唯一使用于：
1.列标题上方和下方的行；
2·在最后一行数据之下的一行：
3·跨列标题的行。
在显示子集和比较的表格中，如果除了给出实际值之外还给出了百分比，这样对于读者阅读是有帮助的。另外，提供列的总计也是有帮助的。如果一列显示了同一组的多组数据，那么总数最好放在列标题上。
如果在一列中所有的数值是一样的，那么这个信息可以放到表格的注脚上或者在文本中交代一下.
确保数字分类时不重叠或者忽略其他可能的值。例如其中一个标题为：“tumors ≤5cm”而下一个为“tumors ≥5 cm”。这样的话，tumor =5 cm则被统计了两次。相反的，如果一个标题是：“tumor<5 cm”而另一个是“tumor>5 cm”这样的话，tumor=5 cm就被省略了。因此如果一个标题为“tumor<5 cm”那么另外一个就要为“tumor≥5 cm”,或者其中一个为“tumor≤5cm”另一个为“tumor>5 cm”。
在列上，数字按照小数点排列整齐(实数和虚数)。如果列中包含文本，那么每个单元格的第一行左对齐。第一行后的所有单元格应略微缩进。
当你在修改表格和文本来匹配新的数据时，很容易出错。在提交你的文章之前记得检查表格中的所有数据。
如果一个表格包含参考文献引用的话，这些参考文献应该被编号。就和引用文本内容一样。如果参考文献19是文本最后一个参考文献的话，那么表格中的第一个参考文献则为参考文献20.
一个表格其实就是一个名单，换句话说，就是一个只有一列的表格。这个名单通常应以更少空间的文本形式呈现。但是，如果目标是突出显示或强调内容，则表格形式的列表可能是恰当的。
给电子方式提交图片的准备过程的建议
核对杂志对于图片准备的要求。如果杂志沿有这样的意见，我们建议按照下面的方式进行。
线条图：
1.Adobe IIustrator被认为是最好的制作线图的工具。Corel Draw,Freehand和Canvas也可以用于简单线图的制作。流程图可以利用excel或者ppt制作。但是杂志社不能直接使用这些图片，他们必须激光打印，再重新输出。
2.将线条图保存为EPS(encapsulated Postscript)文件；在保存文件之前将输出设置为黑白。
3·线条的粗细不要低于0.25 points。0.5 points是一个很好的选择。不要使用“hairlines”。
4·最大限度的减少灰色的使用，因为这样不好重现。相对的，如果要区分柱状图之间的区别，可以考虑使用纯黑色、黑色边框的白色以及简单的图案(比如对角线、大点或大型交叉影线)。如果必须使用灰色，那么其黑色程度应该介于15%到60%,以便使读者能看到区别。
5·线条图应该以最小分辨率1200ppi来创建图片。
半色调：
1.Adobe Photoshop被认为是最好的调色工具。
2.保存半色调为TIFF的格式。
3·图片的颜色应该保存为CMYK的格式而不是RGB的格式。
4·如果您将标签添加到半色调图像(例如，字母或箭头)中，请将它们存储在单独的图层中。
5.应使用最小分辨率为300 ppi。如果图像包含标签(字体或箭头),则最小分辨率应为600 ppi。
6.所有的电子图片：像JPG、JPEG、PICT、GIF、word、excel、ppt这样格式的电子图片不可以使用。
7.大多数杂志更喜欢单独的提交电子图片。按照图片的顺序命名这些图片是很有帮助的(例如：fg1;fig2;fig3)。每个图片的分辨率最低为300 dpi。
参考：《SCI写作》