02
如何高效收集素材
对于没有分析过的素材,我永远记不住,用的时候连关键词都没得搜。以前尝试用word、Excel表格还有OneNote笔记收集素材。但快速查找、分类整理的需求一直满足不了。
第一个被突破的难题,是快速切素材,总结关键词,再把它们放到合适的分类中。
女贞老师在第三天的课程教会我们切素材的方法,经过两次尝试和老师的及时点评,我基本掌握了切素材的要点。
考虑到切素材的思维可以很好的跟思维导图结合,我选择了幕布这款软件。切了十多个素材后,我发现不得不给这些素材分类了。
幕布可以创建不同的文件夹,但有的素材自带不同角度,不能出现在单一分类下。要想解决这个问题,最好的办法是添加不同的标签,幕布没有。
能做的只有复制素材放到第二个分类中,特别不方便。同时我还发现,幕布只能查找到标题,对文章内容无法搜索。
于是我在群里描述了这个问题,很快就有同学推荐了印象笔记。
摒弃之前使用印象笔记带来的不良体验感,我再次下载了这个软件。开始研究怎么更方便的整理素材、如何让它更符合我的使用习惯。
印象笔记的好处在于,可以建立系统的分类,并且有标签功能、快速搜索、显示素材简介的功能。
我第一阶段主攻观点文,按照喜好把素材大体分为7类:成长、职场、教育、金钱观、情感和人物。一些分析出多个角度的文章,我都会标记上常见的标签。
不到半个月的时间,我已经拥有60个深入分析过的素材,还建立了几个收集不同领域金句的笔记。
虽然不多,但每次写作都能快速找到同类的故事。切新素材的时候,也能快速想起与它类似的素材,整理的时候都会放在一起。
就这样我的素材库每天都在壮大,效率提升了一大截,焦虑也一扫而光。
03
如何养成专心写作的习惯
收集素材的大问题基本解决后,我就开始思考如何排除杂念专心写作。
受到前面实用的软件能事倍功半的启发,我又去探索了帮助时间管理的软件。
对于写作来说,有计划性的完成是成为专业作者的第一步。所以我想找一款,方便做计划,能呈现当天任务、全月任务,还可以自动提醒的软件。
在网上搜了半天,推荐的软件要么老旧、要么大多数功能需要付费。最后还是选择了系统自带的日历功能。
可是用了几天就发现,电脑和手机不能同步,没法统计出自己的工作量,最重要的是起不到督促作用。
有一天,提高班老师分享时间和情绪管理时,提到她会记录每篇文章在哪天花了多长时间,既能看到自己的进步,也可以更好的安排时间。这让我联想到以前看过的“番茄时钟”法。
番茄时钟是比较热门的一种时间管理的方法:科学家研究发现,人的注意力最集中的时间一般是25分钟,超过25分钟后就会下降。
番茄时钟会以25分钟为单位,25分钟内被任何事情打扰,就不算完整的番茄。如果能坚持25分钟,就得到了一个完整的番茄。
为了获得更多的番茄,我们会主动摒弃各种干扰。同时也可以告诉周围的人,如果不是非常紧急且重要的事情,就请在这个番茄完成后再来找我。
一个番茄过后可以休息5分钟,给大脑恢复、重启的时间,再开始下一个25分钟。这样每个循环都能保持高效、专心的状态。看着自己每天获得番茄数增多,也是非常棒的鼓励。
在网上比对了一些以番茄钟为原理的软件,最终选择了“番茄土豆”。它有强大统计功能,还可以屏蔽经常打扰我们的手机软件,让效率大大提升。
如果有微信之类的打扰,番茄土豆还会送上“冷静点,先专心做事”的提示,帮着我们回到写作中。就这样,手机也从分散注意力的小讨厌,变成高效写作的好伙伴。
于是我的空闲时间,就在“番茄土豆”的督促下,专注于完成素材整理、列提纲和写作上。现在即使没有软件的帮助,我也能快速进入写作状态。
04
遇到困难时,如何挑选最适合的软件帮手
除了推荐软件,我还为大家总结了找到最佳搭档三部曲:明确自己的需求、体验市面上能解决需求的软件、熟练最喜欢的那个。
明确需求其实是提出问题、解决问题的过程,跟我们写观点文的思路类似。有个难题之后,先找出自己能提炼的角度,然后从这个角度入手拆解难题。
例如,很多灵感都来源于生活,不知道什么时候就被我们捕捉到了,需要及时记录才行。因此,随时随地和同步就成了关键词。
这就要求软件带云同步功能,电脑自带的Word肯定不行咯。
找到市面上带云同步的软件后,就可以下载2、3款实际操作下。实战过程中,就会发现想要快速搜索到想要的素材,需要系统化的分类和快捷的查找功能。
这样一来,能被留下来的软件可以说是非常之好用。我们只需要熟练掌握它就可以让写作效率再翻N倍。
希望我的经验能帮助更多的同学尽快收集更多素材,养成更高效的写作习惯。
作者:油豆皮,工科出身的资深翻译,汤小小写作班学员,相信唯有改变自己才能改变世界。
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