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超大表格便捷浏览

2017年1月,一位叫亨特·胡波斯的美国小伙,在YOUTUBE上传了一段火遍全球的视频,仅YOUTUBE上的播放量就已经破百万。这位小哥到底干了什么惊天动地的大事?

原来在视频中,他的手指按着向下箭头没有离开过键盘,让活动单元格从Excel表格的第一行一直移动到最后一行。经过9个小时得出结论,Excel表格总共有1048576行!不得不佩服这位小哥的毅力,必须为这样的行为艺术点赞!

其实,只要按快捷键Ctrl+,不到1秒就能滚到表格最底端。这一招在实际工作中就非常好用。

“表哥表妹”们最烦的就是大表格的浏览,鼠标拖动、箭头按键速度都太慢,拖曳滚动条又不容易定位,滚动以后还看不到标题行。

要高效率浏览大表格中的数据,有几个实用小技巧。

▲滚动条

冻结窗格

冻结窗格,可以在滚动工作表时让锁定的行、列始终显示在原来的位置。

在【视图】选项卡下可以找到它们。其中的冻结首行和冻结首列都很好理解,就是分别锁定第一行和A列,让其始终保持显示状态。可有时要自定义冻结的行数或列数,就要用到【冻结拆分窗格】,这是一个难点。

▲冻结窗格工具

下面来看具体操作方法。

冻结前>>

冻结拆分窗格之前,滚动屏幕到表格底端和右侧时,看不到表格标题、数据列标题、序号、姓名、与户主关系等信息。冻结拆分窗格之后,再滚动屏幕,以上信息始终在固定的屏幕区域显示。

冻结后>>

冻结方法

选中交叉点右下方紧挨着的单元格,作为定位冻结点,然后选择【冻结拆分窗格】选项就能达到上面的浏览效果。

重新选择冻结位置,需要先取消冻结,再重做一次。

瞬间移动

面对很大的表格,如何快速地移动到大表格的边缘?双击单元格就可以,不过双击的位置很有讲究。

快速移动

▲双击选中单元格的下边缘

▲标立即移动到最后一行

相同的操作,双击的位置方位换一换,就能调整瞬间移动的方向。

▲直接双击快速移动边缘

快速选择

和瞬间移动的操作类似,同时按住Shift键再双击,就变成了从当前单元格选择到边缘单元格的整个连续区域。

▲按住Shift键双击快速选择到边缘

如果数据表中有空单元格,瞬间移动就会被“拦截”,要继续移动下去,就要再继续双击选区的边缘。

▲空单元格会拦截移动

分组折叠

表格横向跨度过宽时,为了更方便横向浏览,将同类型的信息分成一组,可以折叠和展开浏览。

▲折叠和展开信息表

默认情况下,折叠/展开按钮在分组数据的右侧,不太符合我们的操作和阅读习惯。可以通过分级显示属性,调至左侧位置。

纵向也同样可以折叠。而且先对数据按照某一个分类排序之后,创建分类汇总还能够按选定的类别自动排序显示。这一招并不太实用,读者了解即可。

清除折叠分组,则需要在取消组合中清除分级显示。

▲清除折叠分组

多工作表快速跳转

当一个工作簿中包含很多个工作表时,要来回查看不同工作表的数据就会比较麻烦。

右键单击工作标签左侧的导航区,可以弹出工作表目录,在目录上直接双击就可以快速跳转至相应的工作表。

▲工作表目录

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