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实用的办公小技巧

技巧一:工作表标签

打开Excel选项卡,点击【高级】-此工作簿的显示选项,勾选【显示工作表标签】,点击确定。

技巧二:PPT图文颜色统一

图片和文字的颜色如果能统一,PPT看起来整体色调会更加让人舒服。

操作步骤:

选中文字,点击【字体】,选择【取色器】,这样就可以得到非常和谐的图文啦。

技巧三:记事本

看到这里,你可能会好奇,记事本是如何配音的? 这其实就是它的隐藏功能,操作并不复杂,我来一起操作吧。

操作步骤:

打开记事本,输入【GreatObject(“SAPI.SpVoice”).Speak“Text Content”],然后将文本粘贴到【Text Content】的位置,保存文件,将扩展名改为【.vbs】, 按返回键运行该文件,即可完成语音转换。

技巧四:日期提醒。

根据合同到期情况,提示“合同已到期”或“距离合同到期还有X天”。

方法:在目标单元格中输入公式:=IF(TODAY()>H3,"合同已到期","距合同到期还有"&DATEDIF(TODAY(),H3,"d")&"天")。Datedif函数的作用为已指定的方式计算两个日期之间的差值。

技巧五:使用“OneNote”转换

这款软件的主要功能是做笔记或者做备忘,不过最近发现它还有图片转文字的功能,这是它的隐藏功能。我们先把图片插入到这个软件中,然后右击【复制图片中的文字】,然后粘贴到一个新建的文档中。不过这种方法需要一个一个操作,需要在两个软件之间来回切换,不太适合我。如果需要转换大量的纸质文档,可以继续看其他方法。

以上就是今天我想给大家分享的日常办公小技巧了,大家是否觉得好用的呢?如果你也觉得我推荐的这些方法好用的话,就动动手指转发给你身边的朋友们吧!

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