在日益复杂的软件开发项目中，需求管理工具已经成为了团队合作和项目管理的必备武器。正确的需求管理工具不仅能帮助团队清晰、有序地管理需求，还能改进沟通效率，提高项目成功率。
本文的目标是希望帮你找到最适合你团队的需求管理工具。我们将对市场上的12大主流需求管理工具进行深入的对比和分析，这包括每款工具的主要功能，优点和缺点，以及它们在何种场景下表现最佳。
一、12大主流需求管理工具对比分析
下面将是我们介绍和对比的 12大最佳需求管理系统和工具：
PingCode——国内最受好评的需求管理工具
Worktile——小团队最佳需求管理软件
Jama 软件 —— 企业最佳需求管理软件
ReqSuite® RM —— 最佳易用性
codebeamer —— 适用于开箱即用和API集成
ReQtest —— 适用于复杂产品
xebrio —— 端到端追溯性最佳需求管理工具
Modern Requirements —— 最受好评的需求管理软件
Visure Requirements —— 适用于具有高级自定义的企业需求管理
IBM Engineering Requirements Management DOORS Next —— 适用于工程需求管理
Perforce Helix RM —— 适用于追溯性和测试用例管理
Caliber —— 适用于故事板和模拟
1.PingCode
国内最受好评的需求管理工具。
比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单的TOP1；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、51社保、中泰证券等。
功能上：
PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。
这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。
除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。
软件优势：产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；支持国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；口碑、服务支持好；
软件缺点：暂未提供多语言版本；
【官方地址：https://sc.pingcode.com/rimhi】
2.Worktile
最适合中小企业的需求管理软件。
国内市场占有率最高的项目管理工具之一，虽然是一款项目管理工具，但同样被非常多的团队用来做需求管理。怎么做？比如：
通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；
通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；
为需求生命周期搭建流程，按「收集 - 评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段；
规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2... 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；
为什么说是小团队最佳呢？因为本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，能够最大程度的帮助企业避免购买多个工具的情况发生。
缺点：在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；
【官方地址：https://sc.pingcode.com/vzsbn】
3.Jama软件
企业最佳需求管理软件。
Jama 是一款软件，它提供一个平台，使得团队可以管理项目需求、风险以及测试过程。在开发复杂的产品、系统和软件时，团队可以使用 Jama Connect 来缩短周期时间，并为降低证明合规性的努力。
Jama Connect 的功能包括实时端到端追踪人员、数据和流程，实时影响分析，审查以及批准的团队协作。在收集需求方面，你可以定义、组织并执行基于需求的测试计划和测试用例，以确保产品或项目的质量和合规性。
所有这些功能都被整合在一款软件中，它具有足够的灵活性以支持各种工程学科和开发方法。配合直观的基于浏览器的界面，使得这款软件易于导航和使用。
通过API集成和第三方集成中心，团队成员可以在他们熟悉的工具中工作，同时为Jama Connect的项目做出贡献。Jama Connect的许可证是通过年度订阅的方式提供的，费用根据用户数量和使用情况来定。
官网：Jama.com
4.ReqSuite® RM
最佳易用性需求管理系统。
来自OSSENO Software的ReqSuite® RM是一个非常强大的解决方案，用于在开发周期中管理需求、测试用例和其他概念性工件。
这款软件提供了丰富的工具包，拥有强大的定制选项，以及协作管理、跟踪、分析、批准、审查、导出、导入和重用需求的能力。此外，其易用性和简单的设置，以及免费的高级支持意味着你可以快速运行定制的解决方案。
该工具还包括基于AI的辅助功能，这帮助公司进行自动质量控制和需求匹配。ReqSuite® RM还符合ISO 26262、IEC 60812、ISO 13485、ISO 14971、FDA 820.30和DO176C标准。
集成包括与Jira、Azure DevOps、Enterprise Architect、GitLab、Redmine、TestRail、Word、Excel和ReqIF等第三方工具的双向同步，以及其WebAPI让你可以连接任何其他系统。
你可以以每个指定许可证开始价格为€75.00的价格，获得这款作为本地部署或云托管平台的软件。
官网： https://www.osseno.com/
5.codebeamer
适用于开箱即用和API集成。
Intland Software的codebeamer是一款全栈、端到端的应用生命周期管理平台，具有强大的需求管理能力。该工具帮助在交付安全关键或传统软件以及系统内系统产品的过程中，从需求到发布管理复杂性。
对于先进产品和软件的开发者来说，这个开放平台扩展了ALM功能，提供了产品线配置，并为复杂流程提供了独特的可配置性。通过使团队能够使用灵活、完全集成且高度协作的平台，使人员、工作流和工具在产品交付的并行流程中对齐。
codebeamer是一款很好的工具，支持寻求在需求管理中实现可追溯性、透明度和有效协作的工程师。该平台提供无缝可追溯性，帮助在整个生命周期中跟踪互依赖性和变更的影响。基于需求的测试得到了开箱即用的支持。使用codebeamer来识别、管理和跟踪整个生命周期中的需求，以减少产品开发中的成本、风险和交货时间。
定制的报告选项、自动化的变更控制和简单的批准管理帮助简化在高速开发环境中的协作。对于受监管产品的开发者来说，Intland的预配置行业模板和领域服务有助于减少符合监管要求的工作和成本。
该工具与Jira、Microsoft Word、Excel、IBM Rational DOORS等集成，并且有更多。codebeamer可以作为本地部署或云托管的SaaS平台，提供灵活的许可选项以满足每个团队的需求。提供30天的免费试用。价格信息可根据要求提供。
官网： https://intland.com/
6.ReQtest
适用于复杂产品的需求管理。
如果你正在寻找一款易于实施、访问和学习使用的工具，那么ReQtest应该位于你的考虑名单之首。这是一款完全基于云的工具，你可以从任何地方访问，其友好、透明的定价模型故意适应小型、敏捷和规模扩大的团队（以及大型组织），采用“按使用付费”的方式。
ReQtest提供了一套完整的有用的需求管理工具，以及为敏捷需求收集设计的特性。这些包括测试管理工具、bug追踪和可视化bug报告工具、端到端的需求可追溯性、易于导出到Excel的数据、协作特性和敏捷任务板。
这是一款轻量级但有效的解决方案，如果你对一个独立的工具感到满意（ReQtest与Jira有双向同步，但没有其他预建的集成）并且不需要它执行全QMS或ALM系统的功能，那么这个工具就非常适合。
总的来说，这是市场上价格最实惠的解决方案之一。它的价格从每用户每月10美元开始，使它成为一个低风险的初级解决方案，尤其适合那些第一次使用需求管理工具的组织。
官网： https://reqtest.com/
7.Xebrio
端到端追溯性最佳需求管理工具。
IBM Engineering Requirements Management DOORS Next（通常简称为 DOORS Next）是一款强大且功能丰富的需求管理工具，特别适用于复杂的工程项目。这款工具是 IBM Engineering Lifecycle Management 套件的一部分，为用户提供了一个全面的平台，可以处理各种工程需求管理任务。
DOORS Next 提供了一种可扩展的需求管理解决方案，适用于所有规模的团队和项目。它支持全面的需求跟踪和管理，包括变更控制、版本控制和工作项跟踪。
该工具还提供了实时合作和自动化审查和批准的能力，以确保所有参与者对需求的理解和同意。此外，DOORS Next 还可以通过其内置的报告和分析工具，为用户提供有关项目状态和性能的深入见解。
DOORS Next 提供了与其他 IBM Engineering Lifecycle Management 工具和许多第三方工具的深度集成，包括 JIRA、Confluence、Microsoft Office 和多个开源工具。
官网： https://xebrio.com/requirements-management-software/
8.Modern Requirements
最受好评的需求管理软件。
Modern Requirements提供了一个4DevOps工具，作为一个一体化解决方案，满足所有的需求管理需求。这个易于使用的工具直接构建在Microsoft的Azure DevOps中，并允许你直接从你的Azure DevOps项目中创建、自动化、管理、分析和报告需求。
Modern Requirements4DevOps消除了重复的工作，创造了需求的可重用性，并将你的需求直接连接到你的资产。你可以构建实时更新的需求文档、图表、模拟、用例模型和其他资产，这些资产会随着需求的变化自动更新。
这个工具还包括一个内置的审批过程（带有电子签名），易于创建的基线，以及始终最新的追溯矩阵。这个解决方案允许团队将需求连接到开发任务和质量保证测试，以实现在项目生命周期中的完全可追溯性。
Modern Requirements直接内置在Microsoft的Azure DevOps中，提供了一个简单易用的界面，可以切换关闭任何可能不被给定用户使用的功能。Modern Requirements还有一个免费的引导训练营，帮助用户熟悉每一个提供的工具，以及在实施阶段提供专业的培训和支持服务。
Modern Requirements完全嵌入在Microsoft的Azure DevOps中，为你的团队提供了将你的新项目和现有项目转变为单一真理来源的机会。他们还通过他们的Sync Bridge提供了与所有常用工具的完全集成。
官网： https://www.modernrequirements.com/
9.Visure Requirements
适用于具有高级自定义的企业需求管理。
Visure提供了一个易于使用且可定制的解决方案，用于需求管理、风险管理和测试管理。
这是为构建复杂产品、系统和软件的团队必备的工具，这些产品、系统和软件需要从概念到测试和部署的端到端追溯性，以及符合标准认证的合规性。它是市场上最灵活、最可定制的需求管理（RM）平台之一，使各利益相关者能够轻松地协作处理简单或复杂的需求。
积极使用Visure的公司声称，该工具明显影响了项目的准时交付、项目合规性，以及降低了开发成本和周期时间。
Visure支持从MS Office导出和导入的最佳特性之一，并与IBM DOORS、JIRA、Sparx EA、TFS、ReqIF、MATLAB、VectorCAST和其他系统工程团队的关键工具无缝集成。它还支持多种项目类型和方法论，包括敏捷、瀑布和V模型。
该平台的其他核心特性包括：从概念到测试和部署的端到端追溯性，一直到Java、C、C++等源代码；图形化表示你的工作流（数据模型）以确保和保护完全的追溯性；一键式影响分析和测试管理；以及基于AI的质量分析，自动检查你的需求的质量。
这个需求管理工具使用自然语言处理来应用最佳策略。你可以创建可重用的组件、需求和测试用例，以便在团队和项目之间使用。你可以利用完全的Word和Excel集成，方便地从非Visure用户那里提取需求。
他们提供高级支持，并根据不同的行业标准提供即用的模板，如ISO 26262、IEC 62304、IEC 61508、CENELEC 50128、DO-178B/C、FMEA、SPICE和CMMI。
官网： https://visuresolutions.com/
10.IBM Engineering Requirements Management DOORS Next
工程需求管理。
IBM工程需求管理DOORS Next在需求管理软件领域是一个重要的参与者，拥有一套全面的资源管理软件和配套产品。
IBM工程需求管理DOORS Next的主要差异化特性是其与其他工具的互操作性，包括生命周期管理、团队协作和系统/软件工程（包括MagicDraw，它可以轻松地将电子表格转化为人类大脑可以理解的模型）。
作为IBM生态系统的一部分，它也与基于Jazz的产品和托管的Jazz解决方案集成。
总的来说，IBM工程需求管理DOORS Next提供了一种灵活的解决方案，适合大规模的企业，提供高度的粒度和可配置性。
然而，IBM工程需求管理DOORS的最大优势也是它的最大缺点——它高度可定制，但与此同时，其大型数据库和一般的复杂性可能使配置管理变得有些繁琐。
对于你的组织中的每个人来说，它并不是最容易使用的工具，尽管他们确实通过提供大量的支持来帮助你解决这个可能的问题：按需网络研讨会、响应式支持、如何操作等等。
官网： https://www.ibm.com/
11.Perforce Helix RM
适用于追溯性和测试用例管理。
Perforce的Helix RM软件是他们的ALM（应用生命周期管理）套件中提供的一个独立模块，这是一种在顶级组织中广泛使用的产品。
这个需求管理工具是可扩展的，并且可以处理大文件——它非常适合大型的、分布式的团队。Perforce也因其响应迅速且有效的客户支持而获得了良好的声誉。
Helix RM提供了一整套有用的特性，包括比一般需求管理工具更好的图形工具。
这些特性包括实时协作特性（评论、审批管理和简单的文件导出）、影响分析工具、需求可追溯性和测试用例管理、文件历史图和甚至一个时间流工具来可视化一个项目随时间的进展。
Helix资源管理还因其集成而脱颖而出——与Jira的双向同步，以及与各种Microsoft产品、Slack、Eclipse、GitHub、Go2Group、Rational DOORS和OpsHub的集成。
总的来说，Helix RM是一个强大的工具，但是需要花时间来设置、实施和学习有效地使用它。好消息是他们提供了各种资源，如视频教程、培训和全面的知识库，以简化学习曲线。
Perforce Helix RM的价格从每月179美元开始。
官网： https://www.perforce.com/
12.Caliber
适用于故事板和模拟。
Micro Focus制造的Caliber（前身为Borland Caliber）是一款具有一些出色的需求建模视觉特性的需求管理工具。除了可追溯的需求和影响分析工具外，Caliber还提供了故事板和模拟功能，让你能够测试规则/过程以确保它们的完整性。
Caliber的最大优点是，它比大多数其他需求工具更具视觉交互性和直观性，支持需求的拖放重排序，以及将图像和电子表格附加到需求上。同样，它们的协作特性允许方便的用户访问控制、协作、审查和批准。
它是一款易于使用的独立工具，但如果你想要一款可以与其他很多工具集成的东西，市面上有更好的选择，因为它并没有与其他工具或系统的预构建集成。
Caliber的价格从每月150美元开始。
官网： https://www.microfocus.com/
二、如何根据团队需求选择需求管理工具
选择需求管理工具时，需要考虑多个因素。首先，你要明确你的需求复杂性。如果你的项目需求相对简单，那么你可能不需要一个功能过于复杂的工具。其次，你需要考虑你的团队规模。一些工具可能更适合大型团队，因为它们有更丰富的功能和更好的扩展性。而一些简单的工具可能更适合小团队或者个人使用。再次，预算也是一个重要的考虑因素。不同的工具价格差距很大，你需要找到一款既满足你的需求，又符合你预算的工具。最后，你还需要考虑团队的技术能力，某些工具可能需要更高的技术能力来配置和使用。
总结
在这篇文章中，我们对10款主流的需求管理工具进行了详细的对比和分析。每款工具都有其独特的优点，也有不可避免的缺点。选择哪款工具最终取决于你的团队需求、团队规模、预算和技术能力。总的来说，选择最适合你团队的工具，可以帮助你更有效地管理需求，提高工作效率，最终推动项目成功。
常见问答
问：需求管理工具有哪些基本功能？
答：需求管理工具的基本功能包括需求收集、需求跟踪、需求变更管理、需求优先级排序等。
问：需求管理工具如何帮助提高项目成功率？
答：需求管理工具可以帮助团队更清晰、更有序地管理需求，提高团队的沟通效率，减少需求理解和实现过程中的误解和混淆，从而提高项目的成功率。
问：免费的需求管理工具能满足我的需求吗？
答：这取决于你的需求。一些免费的需求管理工具可能功能比较基础，但如果你的需求并不复杂，它们可能已经足够使用。如果你的需求更复杂，你可能需要考虑一些付费的、功能更丰富的工具。
