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Excel-高效办公-数据分析常用函数-计数count、counta……

Excel高效办公之常用函数系列

第二章 常用计数函数count、counta、countif、countifs

在Excel中常用的计数函数count、counta、countif、countifs,这三个函数都是基于count进行展开,话不多说,直接上干货,跟着我一起分别来看看这三个函数怎么用:

1、计数函数count():统计多个单元格中的数字个数

公式:=COUNT(value1,value2, ...)

解释:value1,就是第一个单元格,value2,第二个单元格...

举例:求下图中类别中有多少个数字

首先我们需要统计类别列中有多少个数字,那么我们就在G3中写入我们的count()进行统计个数, =count(B2:B17),函数中的B2:B17就是我们的数据范围。

拓展:count()函数中也可以写一个一个的单元格,如=COUNT(B2,B4,B5,B6,B7,B8),中间以逗号进行分隔,这也是count()函数的一种写法。

2、计数函数counta():统计多个单元格中的非空单元格个数

公式:=COUNT(value1,value2, ...)

解释:value1,就是第一个单元格,value2,第二个单元格...

举例:求下图中类别中有多少个非空的单元格

首先我们需要统计类别列中有多少个非空的单元格,那么我们就在G3中写入我们的counta()进行统计个数, =counta(B2:B17),函数中的B2:B17就是我们的数据范围。整个类别总共有16行,而其中只有一个空格(黑色单元格)那么总共非空的单元格就有15个,与统计的结果一致。

拓展:counta()函数同样可以使用count()函数的写法。

3、计数函数countif():统计多个单元格中满足一种条件的非空单元格个数

公式:=countif(range,criteria)

解释:range是筛选的区域,criteria是在区域内满足的具体条件

举例:求下图中类别中A的个数

首先我们需要清楚是需要统计类别中A出现的次数,那么条件就是这个单元格是的值为A,然后我们在G3中写入我们的countif()进行统计个数, =COUNTIF(B2:B17,"A"),B2:B17是需要统计的区域,“A”是需要满足的条件,统计的结果为5,说明出现“A”的单元格出现了5次,这个也是在很多数据统计中用到的比较多的函数。

拓展:函数中的“A”也可以是其他的条件入“>10”、"=5"、TURE等,例如:

若统计空单元格则直接写=COUNTIF(B2:B17,"");

若统计非空单元格则直接写=COUNTIF(B2:B17,"<>");

若统计文本型单元格直接写=COUNTIF(B2:B17,"*");

若统计所有单元格直接写=COUNTIF(B2:B17,"<>""")。

4、计数函数countifs():统计多个单元格中满足多种条件的非空单元格个数

公式:=countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

解释:criteria_range1是筛选的区域,criteria1是在区域内满足的具体条件...

举例:求下图中类别为A且品牌为小米的个数

首先我们要明白需要统计的数据要求是什么?需要统计的是在类别列中数值为“A”,同时还要满足在品牌列中数值为“小米”的行的个数。那么这种多个条件就不能在直接用countif()进行统计了,就需要用到更方便的countifs()函数,这个函数比countif()多了一个s表示就是复数的意思。我们在G3中写入我们的函数公式 =COUNTIFS(B2:B17,"A",C2:C17,"小米"),其中的含义与countif()函数一致,只是多了一个区域和条件【C2:C17,"小米"】,而如果还有其他条件也依然可以在里面进行添加。

注意:countifs()中的所有条件都是且的关系,也就是必须要同时满足才可以。例如上面的例子,如果是求类别为“A”品牌为“华为”的个数,那么统计的结果就是0,因为没有满足条件的行。

看了之后你也赶快尝试一下吧,非常简单!

关注我学习更多有用的知识技能,如果你有不会的或者其他的用法可以评论区与我一起探讨交流。

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