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表格怎么打印在一张纸上

要想将表格打印在一张纸上,可以通过调整纸张打印方向,比如竖放无法全部打印可以调整为横放纸张打印,然后调整表格的尺寸。也可以通过表格分页预览的方式进行打印,不过这样可能会比较浪费纸张,具体需要采用哪种方式打印可以根据表格内容来选择。表格内容少,选择调整纸张方向,表格内容多,可以采用分页预览模式打印。

以下是两种方式的具体操作方法:

方法一:更改纸张的打印方法

1. 纸张的打印方向需要根据自己的实际情况来设置,如果你的表格很宽就将打印方向设置为横向打印,如果你的表格很长,就将表格设置为纵向打印。可以在【页面布局】功能组中找到【纸张方向】这个选项来设置纸张的打印方向。

2. 调整列宽和行高。更改纸张方向后我们就需要缩小表格的列宽或者行高了,可以先选择一列数据然后向右拖动来选择整个表格,随后将鼠标放在两列之间,当鼠标变为左右箭头的时候双击一下,这个时候就调整为了最合适的列宽,紧接着我们将一些表头字段比较多的字段换行防止继续缩小列宽,将字表标题变为双行的原则是不影响下面的数据显示。

3. 缩放。如果经过上面的2步设置你的表格依然不能打印在一张纸中,这个时候我们就只能使用缩放功能强制将表格设置为一页纸打印了。

方法二:分页预览法

1. 首先打开excel表格,点击【分页预览】。

2. 点击后就会看到已经对内容进行了分页,默认分成了4页。如果这样直接打印,就可能出现有两页很空的情况。可以通过调整纸张大小、方向和页边距等设置,使内容合理地显示在一页纸上。

3. 根据示例表格内容,纸张选择A3横向。设置好后,发现还有两行数据超出了一页。这时,可以通过微调页边距的方式,使第2页多出的两行进入第1页中。这样就把内容都放到一页上了。

4. 有时候表格内容特别多,可以通过设置“打印区域”的方式,只打印局部内容。首先选中需要打印的区域,然后点击工具栏上的“打印区域”→“设置打印区域”。再根据所需打印区域的大小设置纸张大小、方向和页边距。

以上两种方法仅供参考,可以根据具体情况选择合适的方法进行表格的打印。

演示环境:

硬件型号:华为MateBook D 15

软件版本:Windows 10 & Office 2019

APP版本:没有

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