持续分享Excel实用技巧在Excel表格录入数据的时候，为了方便快速录入数据，可以使用很多小技巧；自己制作的表格发送给他人填写数据是为了防止数据格式错乱或者出错，就会使用到数据验证来解决这个问题；今天就给大家分享一下数据验证的使用技巧；
一：使用数据验证快速录入人员性别信息
人员性别信息只有“男”和“女”两项，可以使用数据验证来解决频繁录入的烦恼，首先选中需要录入数据的所有区域，在主菜单功能区打开“数据”选项卡，找到“数据验证”，将“验证条件”设置为“允许序列”，然后在下方对话框输入
使用数据验证快速录入人员性别信息二：使用数据验证设置数据录入范围
下方动态图案例中需要输入人员年龄信息，假设公司员工年龄范围为18岁至50岁之间，为了防止数据录入出错，可以将年龄信息数据录入区域设置一个数据范围：18岁-50岁，当录入数据不在此范围时，excel将会报错，不允许录入错误数据；具体操作如下方动态图所示：
使用数据验证设置数据录入范围三：使用数据验证圈释无效数据
如果我们要检查表格数据是否有不符合录入规范的数据时，也可以使用数据验证来快速找到错误的数据；如下方动态图中案例，年龄信息已经输入完毕，首先我们使用数据验证来给年龄信息录入区域设置一个数据范围，然后使用数据验证中的“圈释无效数据”来快速检查数据中的错误数据，如下方动态图所示：
使用数据验证来圈释表格中无效数据四：使用数据验证设置数据录入规则
如下方动态图所示，表格中需要录入人员手机号码信息，在录入手机号码数据时稍不留神就会出错，要么多输入数据，要么少输入数据；那我们都知道手机号码只有11位，所以我们可以使用数据验证将手机号码录入区域的文本长度设置为11位，这样就防止手机号码录入时出错，操作方法如下方动态图所示：
使用数据验证设置数据规则同时，还可以使用数据验证来设置输入提示，当选中单元格时，会自动弹出提示窗口，提示他人按照要求来录入数据；操作如下方动态图所示：
使用数据验证设置信息录入提示除了设置信息录入提示，还可以设置信息录入错误警告，操作方法如下方动态图所示：
使用数据验证设置信息录入错误警告五：使用数据验证设置日期录入范围
录入日期信息也可以使用数据验证来设置日期范围，防止出错；同样是在主菜单功能区“数据”选项卡里找到数据验证，将“验证条件”设置为“日期”，然后再对话框分别输入开始日期和结束日期即可，如下图所示：
使用数据验证设置日期范围六：使用数据验证设置时间范围
同样可以使用数据验证来设置时间范围，操作与上个方法一样，只是将日期信息替换成时间信息，如下图所示：
使用数据验证设置时间范围七：使用数据验证设置多级下拉菜单
数据验证还可以制作多级下拉菜单，大家可以参考往期的文章：
数据验证的使用方法是很简单的，大家多练习就可以掌握了；大家还有其他更好的使用技巧可以在评论区分享出来；今天的分享到这里就结束了，感谢大家的支持与鼓励，下期再见！