最近一段时间,工作中经常会与财务方面的同事打交道,发现两个非常影响工作效率的问题。
问题一:数据比对。在比对两个不同数据源的数据时,不会使用vlookup函数将极大的影响数据比对的效率,建议看一下我之前写的这篇文章问题二:不会使用Excel数据透视表,数据统计分析效率低下。

假设有截图中的一个数据表,想知道行别为中国银行的总贷款金额是多少钱?

财务老师可能会按上图的步骤进行操作,对银行行别字段进行筛选,筛出“中国银行”,然后对贷款金额进行求和(鼠标选中就行),当然也有遇到有不会选中整列,而是选中“F2”单元格,然后一直拉到底,这种就更慢了。
下面我们来一起看下,上面的需求用Excel数据透视表如何实现?

鼠标选中“A1”单元格,在“插入”选项卡中找到并点击“数据透视表”功能。

将“开户行行别”字段拖到下面“行”选项中,将“贷款金额”字段拖到“值”选项中,左上角就是对每个银行行别的贷款金额字段求和的结果,非常方便就可以得到每个银行的贷款总额了,数据量越大、数据字段越多,数据透视表的优势就越明显。
作为一个Excel小白,刚开始接触数据透视表功能时,可能会觉得有些复杂和晦涩。但是,一旦掌握了这个功能,就会发现它是办公效率提升的一大利器!
通过本文的简单介绍,相信你已经掌握了如何利用Excel中的数据透视表功能,轻松提高办公效率的方法。不管你是Excel小白还是资深用户,都可以通过数据透视表,更加高效地处理和分析大量数据,为工作提供更多有力的支持!赶快动手试试吧,相信你会爱上这个实用的功能!