某公司HR透露，其从业十年，历经三家大型民营企业，发现很多而立之年的职场打工人，竟然连office最基本的操作都不会，甚至有些人还身居高位要职，简直难以想象。
这一番话引得同是HR的小组成员纷纷爆料，原来，很多人加班加点其根本原因并非工作量太大，而是自身工作效率低下。
今天我们来盘点一下最最基础的5种office操作和应用场景，看看你中了几个！
Excel单元格内换行
在部门之间、同事之间流转文件时，你是否曾经看到，有些Excel文件列宽调整后，单元格内的文字中间出现一大堆空格？
出现空格的原因就是文件所有者不会在Excel单元格内换行，所以他只能通过敲空格，配合自动换行功能来实现单元格内文字换行。
其实只需要ALT+回车键就可以实现单元格内换行，明明1秒钟就可以完成的操作，非要敲空格敲半天，你不加班谁加班？
Excel文本格式的数字
有些公司在规范文件格式时，会对日期格式、时间格式进行统一要求，比如6月8日要求写成06.10，保持样式对齐。如果你发现很多同事给你交上来的格式都是6.10，那么，很可能他们并不是不知道标准，而是根本不会使用文本格式。
正常在Excel内输入06.10，会自动变成6.1，然后他们再通过保留两位小数，来实现6.10，是不是很难得了？
其实，只要在单元格内输入英文状态的“’”，L键后边第二个，就可以正常输入06.10这样的文本。
这样的操作同样适用于身份证号码的输入！
Excel透视表
每逢年中、年末，很多部门都要进行周期性的数据分析，如果这时候你看到谁的桌面上摆着传统的计算器，八成这个人是计划手工计算了。
其实建立好基础数据表后，使用Excel透视表功能，基本可以满足你所有的指标计算工作。
Word的分节符
在发布制度、通知、流程等文件时，经常会出现需要附表格的情形，当这个表格是横向表格时，Word的纵向纸张就无法容纳横向表格，于是很多“老实人”就会把整个word的纸张方向全部改成横向排版。
其实，在Word布局里有个分隔符，其中包括分页符和分节符，插入一个“下一页分节符”，分节符后边的页面改成横向，前边的页面依然是纵向的，等附表完成后，再插入一个“下一页分节符”，改回纵向排版即可。
Word目录
编制制度、方案时，当文字偏多时，为了方便浏览、查找，经常需要插入目录，如果你发现你的同事还在用…………英文状态的句号制作目录时，你就可以善意地告诉他，Word里边引用界面，有一个目录功能，一键就可以生成标准目录。
Office软件可以说是所有职场人士最常用的软件，没有之一。身为文职人员，如果你天天加班，那么你首先要反思一下，自己是不是熟练掌握了office的功能。
一点不夸张地说，你需要用到的功能，微软在十几年前就都替你想到了，甚至很多你职业生涯都不会用到的功能，他们也替你想到了。
一句话总结，只要是逻辑清晰的office工作，必然都有快捷的工作方法！不会没关系，网上搜索一下，自己摸索一下，第一次学习可能会花费大量时间，但是之后就可以事半功倍了！