有时候在写论文或做报告分析的时候，word文档内除了大量的文字还会加入各种各样的配图、数据分析表等内容。但word归根到底是一个文档工具软件，如果插图的图片体积很大，同时数量又很多的话，会导致word加载卡顿，甚至导致打开失败等情况，PPT和PDF也是同样的道理。
我们可以使用图片压缩工具，或文档压缩工具对word文件进行整体的压缩，缩小图片体积的同时既缩减了文档大小，优化开启速度，减少分享时的上传时间。今天给大家介绍几种轻松压缩办公文件的技巧。
一、直接对文档进行压缩
推荐指数：★★★★★
使用软件：嗨格式压缩大师
软件支持各类office365和wps创建的doc、docx、ppt、pptx等办公文件以及PDF、视频和图片的压缩处理。可以自选压缩的等级，在本地批量压缩，无需上传操作，安全性高。
步骤一 打开软件并选择WORD压缩功能。
步骤二：导入文件后，设定压缩层级并开始。
压缩完成后，文件体积从1.29MB压缩到了413KB(0.4MB)，体积下降60%，压缩率可观。
同时软件还支持其他不同类型的文件压缩，如下图所示：
二、使用WPS进行图片压缩
推荐指数：★★★
除了Office外，使用国产软件WPS打开word文档、ppt幻灯片也可以进行压缩处理，在压缩转换前，还可以实时查看预估体积。
缺点：免费模式下只支持普通压缩，其余需要付费。
操作步骤：选中word内的图片，点击图片工具中的图片压缩，并根据下图的步骤进行操作。
需要注意的是，WPS除了图片压缩外，其余的文档文件压缩都属于会员功能，需开通会员。（ppt、pptx、doc、docx、xlsx、wps等格式）
三、Wecompress
一款在线的压缩工具，支持压缩 PDF、PowerPoint、Word、Excel、JPEG、PNG 和 TIFF 文件
缺点：需要上传文件，对隐私的泄露有风险，上传最大限制50MB，不支持批量上传。
步骤一：打开网站，将需要压缩的文件拖拽到处理框内。
步骤二：等待云端处理完成后，下载即可。
以上就是三种可以对word、pdf、ppt等文档压缩的技巧和好用免费小工具。总的来说，嗨格式压缩大师适合所有用户使用，WPS的pdf压缩功能需要开通会员，Wecompress则需要联网才能使用。
大家可以根据文档内图片的数量以及需要压缩的文件量选择不同类型的压缩方式。嗨格式压缩大师支持批量压缩，而其他两个则需要一个个手动进行选择。觉得文章有用的话不妨点赞收藏支持一下哦~