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你的图表经常乱糟糟的,试试利用组合框划重点!

日常做数据汇报的图表,最担心要展示的数据过多,在听的人难以知道你要说哪个类型内容。今天教大家利用组合框,分级展示数据实现。
01.数据源
数据源时标准多品类汇总数据,分别有手机、电脑、平板等三种类型的电子产品销量情况。
如果这种情况,我们直接作图,插入柱形图,会显得比较凌乱和复杂。
02.设置控件格式
采用组合框选择,逐级显示各个数据系列。首先插入组合框,给组合框设置选项。

右击设置控件格式,设置数据源区域。

右击设置控件格式,设置链接单元格。

03.绘制作图数据

在选择后对应的组合框选项,手机、电脑、平板,链接单元格会出现对应的1-3的数字。根据这个性质,我们可以设置作图数据源。

在选择对应的品类出输入公式:

=OFFSET(B24,1,$I$29)

OFFSET是一个偏移函数,第1个参数是参考系,第2个参数是向右偏移数,第3个参数是向下偏移多少列。

03.复选框

除了选择对应的品类外,还给图表展示对应的统计函数如:平均值、最大值、最小值展示。

插入复选框,并设置链接单元格,依次更改名称。当选择勾选时,链接单元格会显示TRUE,否则显示FALSE

依次插入多个复选框,分别修改为:平均值、最大值、最小值。

作图数据处输入公式判断:

=IF(AND($I$26=TRUE,L26=MAX($L$26:$L$33)),L26,NA())

依次把最大、最小值也链接上,得到作图数据如下:

04.作图
直接作图,把单元格选中绘制柱形图。

更改图表类型,把平均系列更改为折线图。

右击选择系列重叠,把重叠部分改为100%。
再经过调整,我们的图表就做好了,如下图。
下次再会~

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