excel是我们办公中比较常用的软件,它可以协助我们整理、处理、分析数据。但很多小伙伴对于excel还不太了解,导致工作效率低下。
我的一个妹妹,就因为不会全选数据,每次都一个一个单元格点击,经常加班到半夜。后来,她找我求助,看我5分钟处理完数据,都震惊了。

究竟怎么快速选择excel中的数据呢?本期就交给你!
一、全选列(行):
方法一:control+shift+↓(control+shift+→)
第一步:选择需要全选的列(行)的第一格;

第二步:按住control+shift+↓(control+shift+→),即可全选列(行)。

方法二:shift+选择最后一格
第一步:选择需要全选的列(行)的第一格;

第二步:长按shift,拖动鼠标到列(行)的末尾,选中最后一格,松开shift即可全选列(行)。

方法三:选择列(行)名称
第一步:鼠标移到需要全选的列(行)名称,这时鼠标会变成小箭头;
注意:分清行列,要选第A列,就移到A这里,要选第一行,就移到1行这里。

第二步:点击鼠标,即可选中本列(行)。

二、全选整张表:
方法一:先全选列,再全选行(反之也可)
第一步:先按住control+shift+↓,选择全列;

第二步:再按住control+shift+→,就可以全选整张表中的所有数据。

注意:第一步和第二步之间,不要用鼠标选择其他格
方法二:直接点击表格左上角,全选整个表。

方法三:运用「定位」
第一步:选择A1格;

第二步:按住control+G,调出「定位」对话框;

第三步:选择「当前数据区域」,点击「定位」,即可全选本表格。

注意:如果只想选择表格中的数据,不选空值,可以在定位时,选择「数据」,再点「定位」,空的就不会被选中。


写在最后:
以上就是我总结的全选列或者行,以及全选整张表格和表格中所有数据的方法,大家可以选择适合自己的方法来使用。

ps:如果你是苹果电脑,所有的control键要用command键替代(苹果的键盘就是这么神奇,我刚换苹果电脑时适应了好久)。
pps:如果你觉得自己不是很精通各种办公软件,我建议大家买个office的课程学习一下,也就一顿聚餐钱,真的能提升不少工作效率。